Annonceur
Festival Les Créatives
Localité

Rue des Savoises 15
1205 Genève
GE
Suisse

Date de publication
Délai de postulation
Type de contrat
CDD
Taux d'activité
60 à 100%
Entrée en fonction
septembre 2022
Terme de l'engagement
novembre 2022
Domaine
Administratif

Le Festival Les Créatives recherche un·e

Assistant·e production
 

Pluridisciplinaire, féminin, féministe et intersectionnel, le Festival Les Créatives est un événement artistique et thématique engagé en faveur de l’égalité, tout particulièrement dans le domaine des arts et de la culture. À travers des concerts, performances, tables rondes, lectures, projections et expositions nous défendons un féminisme ouvert, inclusif, multiculturel. Porté par les artistes internationales les plus créativ·x·es du moment et des icônes intemporelles, le festival contribue à rendre visibles des femmes* inspirantes.
La 18e édition du festival aura lieu du 15 au 27 novembre 2022.


Principales fonctions

Assister la responsable production dans :

  • L’établissement des demandes d’autorisation (manifestations générales et spécifiques)
  • Le contact avec les partenaires lieu/coprod pour toutes les questions relatives à l’organisation
  • des événements (transmission des informations) ;
  • La prise de contact avec les artistes / invité·e·s / agent·e·s afin de réunir un maximum
  • d’informations (fiches techniques, hospitality riders, etc.) ;
  • La vérification des informations contractuelles en lien avec la production, ce afin qu’elles soient
  • en adéquation avec la négociation de la programmatrice ;
  • L’identification des besoins (en technique, hospitalité, staff, etc.) pour évaluer la faisabilité d'un
  • projet, et demander si besoin des devis techniques ;
  • La participation à l’élaboration et le suivi des budgets pour certains événements artistiques ;
  • Le suivi avec les agent·e·s, artistes, compagnies et partenaires pour toutes questions relatives à la production (transmission des fiches techniques et documents nécessaires) ;
  • La constitution et la supervision de l’accueil des artistes et invité·e·s (staff, repas, transports, hôtels).

Sous la supervision de la responsable production :

  • Réservation des voyages, hôtels, feuilles de route, runs, repas, catering etc. ;
  • En amont du festival, constituer et superviser l'accueil des artistes et invitées
    (staff, repas, transports, hôtels) ;
  • Pendant le festival, faire preuve d’une grande disponibilité, gérer les imprévus, assurer une présence aux événements du festival et s’assurer du bon accueil des artistes et invitées selon une planification établie en coordination avec la responsable de production et selon les consignes de la Direction générale ;
  • Faire le suivi Suisa / SSA (droit d'auteur·e·s) ;
  • Définir les besoins en bénévoles pour la production et les transmettre au·à la responsable bénévole.
  • Après le festival, rendre compte de tous bilans nécessaires

Profil recherché
  • Expérience dans la gestion de la production ;
  • Bon relationnel et gestion du stress ;
  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
  • Bonnes connaissances des enjeux féministes, artistiques et culturels ;
  • Flexibilité dans les horaires ;
  • Aisance numérique et maitrise des outils informatiques ;
  • Français et anglais indispensables ;
  • Permis de conduire un plus.

Conditions

CDD d’une durée de 3 mois réparti comme suit :
Septembre 60%
Octobre 80%
Novembre 100%

Lieu de travail : Genève (Plainpalais)

Merci de nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation d’ici au 30 juin 2022 à direction@lescreatives.ch en mettant en référence d’objet : « Candidature assistant·e de production – NOM PRENOM »

www.lescreatives.ch

En lien