Annonceur
Fondation Verbier Festival
Localité

Rue Jean-Jacques Rousseau 4
1800 Vevey
VD
Suisse

Date de publication
Délai de postulation
Type de contrat
CDI
Taux d'activité
100%
Entrée en fonction
De suite
Domaine
Administratif


La Fondation du Verbier Festival cherche

 

un·e Chargé·e de production

 


Le ou la chargé∙e de production travaille directement sous les directives de la Directrice des opérations et, par extension, en étroite collaboration avec les différents services de la Fondation du Verbier Festival.

 

CALENDRIER, LIEUX ET TAUX D’OCCUPATION

Vevey : 100%, sauf l’été sur Verbier pendant environ 1 mois
Entre en fonction : de suite

 

À PROPOS DU RÔLE

Aux côtés de la Directrice des opérations, le ou la chargé∙e de production intervient pour gérer, organiser et prévoir les besoins logistiques nécessaires à la réalisation des projets de la Fondation du Verbier Festival. Il∙elle sert d’interface entre les différents collaborateurs qui participent à la mise en oeuvre du festival et des projets y relatifs. Il∙elle prend en charge certains projets délégués par la Direction.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

     PLANIFICATION

  • Élaborer et maintenir le calendrier des échéances liées à la production du Festival et des manifestations y relatives (Concert de Nouvel-An, production(s) en Suisse ou à l’étranger, …)
  • Répondre aux besoins en infrastructure et coordonner la logistique du Festival
  • Établir les courriers et PV du département des opérations

     GESTION DES PARTENARIATS

  • Contribuer à la rédaction des demandes de subvention
  • Proposer des partenaires selon les besoins pendant l’année et pour le festival
  • Assurer le suivi avec les différents partenaires du Verbier Festival au niveau de la réalisation des projets
  • Gérer les contrats, rédaction, signatures, diffusion en externe et interne dans les départements concernés, archivages
  • Suivis des contrats et renouvellement
  • Exécution des contrats et mise en place des actions y relatives
  • Établissement des bilans d’activité en fin de Festival avec les partenaires

     PRODUCTION

  • Réaliser ce qui a été planifié, exécuter les partenariats
  • Gestion des relations avec les autorités au niveau opérationnel (autorisations, réservations des espaces, sécurité)
  • Gestion des moyens de locomotion sur Verbier (bus navettes, voitures, vélos, …)
  • Gestion de l’ensemble de la logistique
  • Gestion des ressources pour les équipes
  • Organiser le déménagement de l’équipe permanente sur Verbier

 

PROFIL SOUHAITÉ

  • Formation en gestion de projets culturels et / ou minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire d’organisation de manifestation ou de spectacles en Suisse
  • Ce poste est fait pour une personne qui aime travailler en équipe et apporter un vrai service à ces collègues
  • Forte capacité d’organisation, d’autonomie, de prise d’initiative et à travailler dans l’urgence
  • Le candidat est reconnu dans ces activités pour mettre en oeuvre une vraie culture du feedback
  • Rigueur dans le travail et sens du relationnel
  • Excellente rédaction pour les différents courriers, contrats, et rapports
  • Maîtrise des outils de bureautiques MS Office
  • Français, parfait, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de langues étrangères : Anglais exigé
  • Permis de conduire

Le Verbier Festival offre un environnement de travail agréable et dynamique, une expérience
précieuse dans le secteur culturel et de l’évènementiel au sein d'une institution
internationalement reconnue, ainsi que des opportunités de développer de nouvelles
compétences et de faire progresser votre carrière.

Si vous êtes intéressé par ce poste, merci de nous transmettre votre dossier de candidature
complet (CV avec photo, lettre de motivation, certificats de travail, copie de vos diplômes et
références) sur le portail www.indeed.ch


Le Verbier Festival est un festival de musique classique qui promeut et développe la rencontre
et le partage entre de grands musiciens et de jeunes artistes en devenir du monde entier. À
travers ses différents programmes pédagogiques, le festival s’engage pour l’excellence de
l’enseignement musical à travers sa très respectée Academy. Le public est invité à vivre une
expérience unique et conviviale au coeur des Alpes suisses, au fil de concerts prestigieux, de
Rencontres Inédites et d’un grand nombre d’activités de médiation culturelle. La 30e édition du
Verbier Festival aura lieu du 14 au 30 juillet 2023 à Verbier (Suisse).

 

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