Annonceur
BDFIL Festival
Localité

Place de la Cathédrale 12
1005 Lausanne
VD
Suisse

Date de publication
Délai de postulation
Type de contrat
CDI
Taux d'activité
80%
Entrée en fonction
1er janvier 2023 ou à convenir
Domaine
Administratif

Chargé·e de production et communication

 

BDFIL est l’un des plus grands festivals de bande dessinée de Suisse. Organisé chaque année, il aura lieu en 2023 du 1er au 14 mai et s’accompagne d’une programmation annuelle construite autour d’un grand enjeu contemporain. Une équipe dynamique de 5 personnes dont une direction enthousiaste en jobsharing organise l’événement.

Vos activités principales

  • Assurer la gestion et le suivi de la production du festival (expositions, accueil du public et activités de vente du festival) ;
  • Établir et mettre en œuvre un plan de communication ;
  • Encadrer les bénévoles.

Votre profil

  • Expérience avérée dans un poste similaire dans le domaine culturel ;
  • Maitrise des différents outils de communication utiles ;
  • Réseau culturel lausannois et romand ;
  • Expérience avec une équipe de bénévoles.

Vos qualités professionnelles et personnelles

  • Capacité à travailler en équipe et de manière flexible ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Capacité à résister à une importante charge de travail supplémentaire lors des pics d’activité ;
  • Bonne connaissance des médias romands ;
  • Intérêt pour la bande dessinée un atout ;
  • Parfaite maitrise écrite et orale du français. Anglais un atout.

Éléments essentiels du contrat
Taux de travail : 80% annualisé
Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail : Lausanne, télétravail partiel possible
Entrée en fonction : 1er janvier ou à convenir

Ce poste vous intéresse ? Formidable ! Nous nous réjouissons de lire votre dossier de candidature. Merci d’envoyer votre dossier (lettre de motivation, CV et certificats) par PDF d’ici au 9 octobre 2022 à l.porchet@bdfil.ch ET g.kovaliv@bdfil.ch, ainsi que de pré-réserver les dates du 12 ou du 17 octobre pour un éventuel entretien.

Contact
Léonore Porchet, co-directrice, est à votre disposition pour toute question par courriel
(l.porchet@bdfil.ch) ou par téléphone (lundi et mardi : 079 350 67 43).


Chargé·e de production et communication
Cahier des charges
Poste à 80% annualisé

 

Production du festival

  • gestion et suivi de la production des espaces d’exposition et d’accueil des publics1
  • contact avec les mandataires externes impliqués dans la production du festival2
  • contact et collaboration avec les lieux occupés lors des différents temps de BDFIL
  • participation à l’établissement et suivi du planning annuel et de chaque projet

Bénévoles

  • préparation des prestations
  • préparation des dossiers secteurs
  • organisation des séances d’information et de la soirée des bénévoles
  • réalisation du récapitulatif des sondages de satisfaction des bénévoles

Activités de vente sur le festival

  • coordination et suivi de la librairie du festival3
  • coordination et suivi de l’offre de merchandising du festival
  • organisation de la billetterie et du bar4

Communication

  • participation et application de la stratégie de communication
  • rédaction de contenus pour les différents canaux de diffusion5
  • préparation et envoi en production du matériel de communication 6
  • mise à jour du site internet et publications sur les réseaux sociaux7
  • soutien à la relation médias

Accueil du public

  • organisation de la soirée d’ouverture
  • contacts avec les prestataires et suivi des inscriptions
  • participation à l’organisation et à la réalisation des activités de médiation
  • suivi du planning

Organisation

répond directement à la Direction, en particulier à Gaëlle Kovaliv (production, bénévoles, vente) et à Léonore Porchet (communication, accueil)
travaille en bonne intelligence avec le.la gestionnaire administratif·ve
participe à une partie de l’accompagnement du/de la stagiaire

Pratiques de

  • Suite Microsoft, demandé
  • MailChimp, demandé
  • Wordpress, demandé
  • Suite Adobe, un atout
  • FileMaker, un atout

Compétences et qualités personnelles

  • Personne organisée
  • Autonome
  • Bonne résistance au stress
  • Flexibilité
  • Contact aisé
  • Aptitude au travail en équipe
  • Bonnes capacités de rédaction
  • Créativité

1 En collaboration et sous la responsabilité de la Direction technique du festival
2 Graphiste, scénographes, équipe technique, projectionnistes, médiateur·trice culturel·le, développeur·euye web, etc.
3 En collaboration avec la Direction technique du festival et sur la base de la programmation du festival
4 En collaboration avec les bénévoles responsables
5 Contenu validé par la Direction
6 En collaboration avec un mandataire externe (en particulier graphiste)
7 Avec le soutien du reste de l’équipe et des bénévoles

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