Annonceur
BDFIL Festival
Localité

Place de la Cathédrale 12
1005 Lausanne
VD
Suisse

Date de publication
Délai de postulation
Type de contrat
CDI
Taux d'activité
40%
Entrée en fonction
1er décembre 2022
Domaine
Administratif

Gestionnaire administratif·ve

 

BDFIL est l’un des plus grands festivals de bande dessinée de Suisse. Organisé chaque année, il aura lieu en 2023 du 1er au 14 mai et s’accompagne d’une programmation annuelle construite autour d’un grand enjeu contemporain. Une équipe dynamique de 5 personnes dont une direction enthousiaste en jobsharing organise l’événement.

Vos missions principales

  • Assurer la responsabilité de l’administration du festival (correspondances, contrats, bases de données et impératifs légaux) ;
  • Suivre la comptabilité, en collaboration et avec le soutien d’un partenaire externe ;
  • Mener des recherches de fonds ;
  • Organiser l’accueil des partenaires.

Votre profil

  • Expérience avérée dans un poste similaire dans le domaine culturel ;
  • Maitrise des différents outils de communication utiles ;
  • Réseau culturel lausannois et romand ;
  • Expérience avec une équipe de bénévoles.

Vos qualités professionnelles et personnelles

  • Capacité à travailler en équipe et de manière flexible ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Capacité à résister à une charge de travail supplémentaire lors des pics d’activité ;
  • Intérêt pour la bande dessinée un atout ;
  • Parfaite maitrise écrite et orale du français. Anglais un atout.

Éléments essentiels du contrat
Taux de travail : 40% annualisé
Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail : Lausanne, télétravail partiel possible
Entrée en fonction : 1er décembre

Ce poste vous intéresse ? Formidable ! Nous nous réjouissons de lire votre dossier de candidature. Merci d’envoyer votre dossier (lettre de motivation, CV et certificats) par PDF d’ici au 9 octobre 2022 à l.porchet@bdfil.ch ET g.kovaliv@bdfil.ch, ainsi que de pré-réserver les dates du 12 ou du 17 octobre pour un éventuel entretien.

Contact
Léonore Porchet, co-directrice, est à votre disposition pour toute question par courriel
(l.porchet@bdfil.ch) ou par téléphone (lundi et mardi : 079 350 67 43).


Gestionnaire administratif·ve
Cahier des charges
Poste à 40% annualisé

 

Administration

  • réception et traitement téléphones, courriers, info@bdfil.ch et inbox réseaux sociaux
  • correspondance générale du festival
  • établissement et suivi des contrats qui lient le festival (assurances, informatique, etc)
  • demandes d’autorisations et documents afférents1
  • soutien administratif aux membres de l’équipe de BDFIL et aux bénévoles
  • gestion et mise à jour des bases de données, dont fichier central des bénévoles
  • veille et suivi des impératifs légaux qui lient le festival

Comptabilité2

  • paiement des factures
  • établissement des documents comptables

Recherche de fonds et partenaires

  • participation à la recherche de financement
  • élaboration et suivi des contrats de sponsoring
  • organisation des moments d’accueil des partenaires et mécènes (soirée des partenaires, visites guidées, rencontres et soirées privées)3

Autres fonctions

  • prospection, inscriptions, relances, etc des bénévoles
  • réservation et suivi des campagnes d’affichage et de diffusion
  • soutien aux différentes tâches liées à la communication et à la promotion
  • participation à la création et à la publication sur les réseaux sociaux

Organisation

  • répond directement à la Direction, en particulier à Léonore Porchet
  • travaille en bonne intelligence avec le.la chargé·e de production et communication
  • participe à une partie de l’accompagnement du/de la stagiaire

Pratiques de

  • Suite Microsoft, demandé
  • FileMaker, demandé
  • Suite Adobe, un atout
  • Wordpress, un atout

Compétences et qualités personnelles

  • Personne organisée
  • Autonome
  • Flexibilité
  • Contact aisé et entregent
  • Aptitude au travail en équipe
  • Bonnes capacités de rédaction

1 En collaboration avec le/la directeur·trice technique
2 En collaboration et avec le soutien d’un mandataire externe (Orif)
 

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