HR Assistant

Afin de coordonner le recrutement et l’engagement du personnel de Montages/Démontages du Festival, nous recherchons

un·e Assistant·e en ressources humaines
(100%)

Cette expérience professionnelle vous permettra de mettre en pratique vos compétences en Ressources Humaines, planification et gestion d’équipe dans le cadre d’un événement de grande envergure.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Coordonner le recrutement, l’engagement et la planification du personnel de Montages/Démontages en collaboration avec l’Atelier et sous la supervision de la coordinatrice RH ;
• Gérer les processus administratifs en lien avec l’engagement du personnel étranger (vérifications des permis, demandes d’autorisations, annonces de collaborateurs européens) ;
• Réaliser le suivi administratif global en lien avec le personnel de Montages/Démontages (téléphones, e-mails, correspondances) ;
• Assurer le suivi budgétaire du personnel de Montages/Démontages ;
• Rédiger des documents contractuels (confirmations d’engagements) et divers documents RH (lettres, attestations, documents informatifs, etc.) ;
• Coordonner le processus de paiement du personnel de Montages/Démontages (acomptes, versement des salaires) en collaboration avec le service de la comptabilité ;
• Participer à l’accueil du personnel de Montages/Démontages lors de leur arrivée ;
• Aider le département RH dans des tâches diverses en lien avec le Staff et / ou la Production.

PROFIL RECHERCHÉ

• 1 – 2 ans d’expérience dans le domaine des Ressources Humaines ;
• Intérêt prononcé pour l’administratif et les Ressources Humaines ;
• Disponibilité et flexibilité sur les horaires de travail ;
• Bonnes connaissances en informatique (suite Office) ;
• Langue maternelle française ou parfaite maitrise, anglais parlé et italien : un atout.

PRINCIPALES QUALITÉS RECHERCHÉES

• Aisance pour l’organisation et la planification, précision dans le travail ;
• Excellent sens des relations, grand entregent, dynamisme et diplomatie ;
• Bonne résistance au stress et sens des priorités ;
• Enthousiasme et motivation, capacité à gérer des imprévus et réactivité ;
• Curiosité et intérêt pour le milieu évènementiel.

CONDITIONS GÉNÉRALES

• Période d’engagement : du 1er février au 31 juillet 2023 (présence obligatoire du 30 juin au 15 juillet 2023) ;
• Taux de travail : 100 % ;
• Lieu : Montreux.

Nous offrons un cadre de travail agréable, situé à proximité de la gare de Montreux. Une équipe dynamique et passionnée s’investit dans divers projets culturels et musicaux. L’expérience sera riche en découvertes, tant humaines que professionnelles.