Annonceur
Fondation Sion Violon Musique
Localité

Place Ambuel 7
CP 2155
1950 Sion
VS
Suisse

Date de publication
Délai de postulation
Type de contrat
Stage
Taux d'activité
100%
Entrée en fonction
19.06.2023
Responsable(s) de stage
Fabien Girard
Domaine
Administratif

La Fondation Sion Violon musique cherche

 

un·e Stagiaire Assistant·e Académie-Concours

 

 

DESCRIPTIF DE FONCTION 

Pour compléter son équipe estivale et aider à l’organisation de l’Académie de Musique Tibor Varga et du Concours International de Violon Varga, la Fondation Sion Violon Musique est à la recherche d’un/e assistant/e pour le bureau de l’Académie et du Concours.

 

PROFIL

  • Sens de l’accueil et du contact
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Esprit d’initiative
  • Langues : FR, EN et/ou ALL, (IT) pour accueil, correspondance et téléphone
  • Informatique: Suite Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Compétences musicales (lecture de partitions)
  • Disponibilité et souplesse dans les horaires
  • Permis de conduire - un atout

 

CAHIER DES CHARGES

Sous la responsabilité de notre Administratrice adjointe, le-la stagiaire contribue aux tâches suivantes :

Administration et accueil

  • Accueil et renseignements des étudiants et candidats
    (cours, logements, concerts, …)
  • Encaissement des taxes et logements, suivi de caisse
  • Coordination des logements avec les logeurs, professeurs et étudiants
  • Préparation des dossiers et décomptes étudiants par professeurs
  • Préparation des dossiers du jury (partitions, fiches candidat, …)
  • Mise à jour des plannings de l’Académie et du Concours
  • Préparation des décomptes de logements et factures

Artistique et logistique

  • Préparation des programmes de concert de l’Académie et tours du Concours
  • Préparation des écrans des tours du Concours
  • Présentation des concerts et du Concours
  • Affichage et ouverture des salles
  • Aide à la mise en place des concerts/concours et accueil du public
  • Aide à la préparation et au service de la réception hebdomadaire des étudiants

Varia

  • Pose d’affiches et distribution de flyers
  • Selon discussion et répartition du travail avec l’administrateur et/ou l’adjointe.

 

DISPONIBILITÉ

  • 100% du 19 juin au 5 septembre 2023 (soirées et week-ends compris)
  • Lieu de travail : Sion
  • Possibilité de partager le poste en deux

 

CONTACTS ET POSTULATION

  • CV, lettre de motivation et références à envoyer à fondation@sion-violon-musique.ch avant le 3 mars 2023.
  • Fondation Sion Violon Musique, Place Ambuel 7, 1950 Sion
  • www.sion-violon-musique.ch
Documents

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