Stage Assistant·e Académie-Concours

La Fondation Sion Violon musique cherche

un·e Stagiaire Assistant·e Académie-Concours

DESCRIPTIF DE FONCTION 

Pour compléter son équipe estivale et aider à l’organisation de l’Académie de Musique Tibor Varga et du Concours International de Violon Varga, la Fondation Sion Violon Musique est à la recherche d’un/e assistant/e pour le bureau de l’Académie et du Concours.

PROFIL

• Sens de l’accueil et du contact
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’initiative
• Langues : FR, EN et/ou ALL, (IT) pour accueil, correspondance et téléphone
• Informatique: Suite Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Compétences musicales (lecture de partitions)
• Disponibilité et souplesse dans les horaires
• Permis de conduire - un atout

CAHIER DES CHARGES

Sous la responsabilité de notre Administratrice adjointe, le-la stagiaire contribue aux tâches suivantes :

Administration et accueil

• Accueil et renseignements des étudiants et candidats
  (cours, logements, concerts, …)
• Encaissement des taxes et logements, suivi de caisse
• Coordination des logements avec les logeurs, professeurs et étudiants
• Préparation des dossiers et décomptes étudiants par professeurs
• Préparation des dossiers du jury (partitions, fiches candidat, …)
• Mise à jour des plannings de l’Académie et du Concours
• Préparation des décomptes de logements et factures

Artistique et logistique

• Préparation des programmes de concert de l’Académie et tours du Concours
• Préparation des écrans des tours du Concours
• Présentation des concerts et du Concours
• Affichage et ouverture des salles
• Aide à la mise en place des concerts/concours et accueil du public
• Aide à la préparation et au service de la réception hebdomadaire des étudiants

Varia

• Pose d’affiches et distribution de flyers
• Selon discussion et répartition du travail avec l’administrateur et/ou l’adjointe.

DISPONIBILITÉ

• 100% du 19 juin au 5 septembre 2023 (soirées et week-ends compris)
• Lieu de travail : Sion
• Possibilité de partager le poste en deux

CONTACTS ET POSTULATION

• CV, lettre de motivation et références à envoyer à fondation@sion-violon-musique.ch avant le 3 mars 2023.
• Fondation Sion Violon Musique, Place Ambuel 7, 1950 Sion
• www.sion-violon-musique.ch