Annonceur
BDFIL Festival
Localité

Place de la Cathédrale 12
1005 Lausanne
VD
Suisse

Date de publication
Délai de postulation
Type de contrat
Stage
Taux d'activité
100%
Entrée en fonction
15 janvier 2023
Responsable(s) de stage
Voir le cahier des charges dans la description de l'annonce
Domaine
Administratif

Stagiaire

 

BDFIL est l’un des plus grands festivals de bande dessinée de Suisse. Organisé chaque année, il aura lieu en 2023 du 1er au 14 mai et s’accompagne d’une programmation annuelle construite autour d’un grand enjeu contemporain. Une équipe dynamique de 5 personnes dont une direction enthousiaste en jobsharing organise l’événement.

Vos activités principales

  • Participer à la production des expositions et des activités de médiation culturelle ;
  • Participer à l’accueil des artistes et invité·e·s ;
  • Soutenir les activités de communication.

Encadrement
BDFIL propose un cadre de travail dynamique et des tâches variées, dont certaines à suivre de manière indépendante. La supervision est assurée par les co-directrices, le/la chargé·e de la production et de la communication, ainsi que le/la gestionnaire administratif·ve.

Votre profil
Vous venez de terminer ou vous êtes sur le point de clore une formation supérieure, vous souhaitez rejoindre une structure culturelle dynamique et enrichir vos expériences dans le milieu de l’événementiel culturel. Vous faites preuve des qualités/compétences suivantes :

  • Capacité à travailler en équipe et de manière flexible ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Capacité à résister à une charge de travail supplémentaire lors des pics d’activité ;
  • Intérêt pour la bande dessinée ;
  • Parfaite maitrise écrite et orale du français. Anglais un atout.

Éléments essentiels du contrat
Taux de travail : 100% annualisé
Contrat à durée déterminée sur 6 mois
Lieu de travail : Lausanne
Entrée en fonction : 15 janvier 2023

Ce poste vous intéresse ? Formidable ! Nous nous réjouissons de lire votre dossier de candidature. Merci d’envoyer votre dossier (lettre de motivation, CV et certificats) par PDF d’ici au 9 octobre 2023 à l.porchet@bdfil.ch ET g.kovaliv@bdfil.ch, ainsi que de pré-réserver les dates du 12 ou du 17 octobre pour un éventuel entretien.

Contact
Léonore Porchet, co-directrice, est à votre disposition pour toute question par courriel
(l.porchet@bdfil.ch) ou par téléphone (lundi et mardi : 079 350 67 43).

Stagiaire
Cahier des charges
Poste à 100% sur 6 mois

 

Concours nouveaux talents1

  • réception des œuvres, réponses aux artistes, conditionnement, classement et retours
  • participation à la création et à la production de l’exposition

Accueil des artistes et invité·e·s2

  • suivi administratif
  • réception et suivi des réservations d’hôtels et des transports
  • lien avec les restaurants partenaires
  • constitution des paquets d’accueil pour les artistes et invité·e·s

Accueil du public et médiation3

  • soutien à l’organisation de l’offre de médiation (offre pédagogique, visites, etc) • suivi des inscriptions et réalisation du planning
  • accueil et modération des animations pour les classes

Soutien administration4

  • réception et traitement inbox réseaux sociaux
  • soutien administratif aux membres de l’équipe de BDFIL et aux bénévoles

Autres fonctions5

  • soutien à l’accueil des partenaires
  • soutien à la création de contenu et publication sur les réseaux sociaux
  • soutien à la relation médias

Organisation

  • les stagiaires interviennent en soutien de tous les membres de l’équipe et sous leur responsabilité, subsidiairement aux tâches prioritaires de leur cahier des charges

Compétences et qualités personnelles

  • Personne organisée
  • Autonome et flexible
  • Contact aisé
  • Aptitude au travail en équipe

 

1 Sous la responsabilité de la Direction, en particulier Gaëlle Kovaliv
2Idem
3 Idem et en collaboration avec le/la stagiaire médiation
4 Sous la responsabilité du/de la gestionnaire administratif·ve
5 Sous la responsabilité du/de la chargé·e de production et de communication

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