Stagiaire en administration, communication & production

Le PALP Festival est un projet pluridisciplinaire qui s’étend sur 16 communes partenaires valaisannes. Il propose chaque année, de mai à septembre, une vingtaine de concepts inédits où s’entremêlent concerts d’artistes suisses et internationaux, gastronomie régionale, expositions, mise en valeur du patrimoine valaisan et réactualisation contemporaine de certaines traditions.

Parallèlement au festival, le PALP a lancé en 2019 un projet pour les régions de montagne intitulé PALP Village: un laboratoire de culture et de tourisme, un pôle de recherche et de créations, en lien étroit avec l’économie locale et participative d’un village de montagne qui explore de façon interdisciplinaire la réalité du monde alpin avec des événements, expositions, projets participatifs, recherches, résidences, ateliers, conférences, marchés, épicerie participative et lieu de création et d’échanges.

Le PALP recherche:

un·e Stagiaire en administration, communication & production

(80%)

MODALITÉS

Encadré·e par le directeur et les responsables de secteurs, vous allez acquérir par ce stage des compétences variées en administration, production et communication, mais aussi au niveau logistique et organisationnel. Par la diversité du travail et la collaboration avec les nombreux partenaires et personnes impliquées, vous obtiendrez une vision générale du fonctionnement d’un festival.

VOTRE PROFIL

• Intérêt marqué pour la culture et le terroir

• Personne curieuse, organisée, dynamique et polyvalente

• Grande flexibilité dans les horaires, disponibilité et réactivité

• Bonne gestion du stress et des imprévus

• Facilité à travailler en équipe et en autonomie

• Très bonnes capacités rédactionnelles

• Très bonne maitrise orale et écrite du français, bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand

• Aisance avec les réseaux sociaux et maîtrise des outils bureautiques usuels (suite Microsoft, Canva)

• Permis de conduire souhaité

CAHIER DES CHARGES

Administration

• Aide à la rédaction de rapports d’activités des événements et projets du PALP

• Gestion des statistiques: provenance du public, artistes, etc.

Billetterie & Accueil du public

• Soutien à la billetterie: création et installation de la signalétique pour les événements, suivi de la billetterie en ligne, commandes de matériel

• Mise en place de la billetterie lors des événements

• Accueil et communication avec le public lors des événements

Promotion & Communication

• Aide à la rédaction de textes: site internet, réseaux sociaux, menus, etc.

• Mise en ligne de contenus sur le site, les agendas en ligne et les réseaux sociaux

• Aide à la gestion de l’adresse e-mail info@palpfestival.ch 

• Diffusion de matériel promotionnel

• Soutien à la gestion des invitations et des guest list

• Gestion de la base de données photos (sélection, rangement)

• Gestion de la revue de presse (mise à jour, suivi)

• Gestion du carnet d’adresses (mise à jour, suivi)

Production

• Soutien à la gestion du merchandising : inventaire, retrait, suivi, etc.

• Participation à la production des événements et projets : concerts, buffets, brunch, exposition, marchés, résidences, etc.

• Présence lors des événements du festival

• Aide à la production musicale : accueil des artistes, résidences, logements, catering, fiches artistes, etc.

• Aide au montage et démontage des événements

• Diverses commandes de matériel

• Soutien administratif

CONDITIONS

• Durée du stage: 10 mois (février à novembre) ou à convenir

• Taux d’activité: 80%

• Salaire brut mensuel: CHF 800.-, avec possibilité de logement durant le Festival et bons boissons et repas durant les événements

• Entrée en fonction: 1^er février 2025 ou à convenir

• Lieu de travail: Bruson, Val de Bagnes (bureau) et canton du Valais (événements du Festival)

CANDIDATURE

Vous êtes intéressé·e?

Nous nous réjouissons de recevoir votre lettre de motivation accompagnée des documents usuels d’ici au 30 octobre 2024 par voie électronique exclusivement et en un seul document pdf à l’adresse suivante: emploi@palpfestival.ch avec mention « Stage en production, communication et administration 2025 ».