Stagiaire en administration & production

Le Port Franc recherche un·e 

Stagiaire en administration & production
à 50 %

 
Cahier des charges

*le présent cahier des charges n'est pas exhaustif

Administration generale
en collaboration avec l'administrateur

• gestion courrier et e-mail
• mise à jour des contacts
• archivage
• préparation documents comptables
• statistiques de soirée et de saison
• autorisations

Ressources humaines
en collaboration avec l'administrateur

• coordination du bureau
• réunion hebdomadaire
• transmission des informations

sous la supervision de l'administrateur

• gestion, prise de PV et suivi des activités de la commission bénévoles

Location de la salle
en collaboration avec l'administrateur

• personne de contact
• visite et instructions
• préparation des contrats
• commande des boissons

sous la supervision de l'administrateur

• mise en place de la salle
• inventaire et préparation bar
• décompte bar

Intendance
sous la supervision de l'administrateur

• commande matériel
• gestion stock de fournitures (bureau, WC, etc.)
• transport
• vaisselle et lessive du bar et de la cuisine
• gestion poubelle et tri

Production de soiree
en collaboration avec l'administrateur

• gestion des décomptes des soirées (bar et entrées)
• décompte Suisa et impôt à la source
• établissement du planning chef.fe de soirée/bar
• établissement planning des bénévoles

sous la supervision de l'administrateur

• commande des boissons
• préparation des documents de soirée
• approvisionnement de la cuisine
• approvisionnement catering
• mise en place technique dans la salle (frigo artistes, matériel, WC, divers)
• installation des documents de soirée
• gestion de la caisse 

Formations

• Formation de responsable de bar et gestion d'équipe allant jusqu'à 10 personnes. Formation de responsable de soirée.
• Compétences acquises à la fin du stage
• Ce poste est encadré par l'administrateur du Port Franc. Les compétences acquises sont les suivantes : capacités organisationnelles et vision d'ensemble de l’organisation d'une salle de concert, maîtrise de la production d'un concert, développement de capacité d'analyses financières.

Profil recherché

• intérêt pour les musiques actuelles

• esprit pratique

• sens de l’organisation

• flexibilité dans les horaires et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

• maîtrise des outils informatiques de base (Office)

• langues : français (langue maternelle), anglais (connaissances de bases)

• rigueur et organisation

• autonomie et esprit d’équipe

Notes

Une participation aux réunions des commissions et/ou du Comité peut être demandée. Un permis de conduire est un plus.
Le stage est d'une durée de 6 mois minimum, reconductible.

Période d'engagement et taux d'activité

Idéalement à 50% (500 CHF/net).
Idéalement du 29 août (ou à convenir) au 31 janvier 2023
 
Pour plus d'informations ou pour transmettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation et certificats), vous pouvez écrire à l’administrateur du Port Franc, M. Stéphane Torrent, à l'adresse : info@leportfranc.ch.
 
Offre à faire jusqu'au 17 juillet 2022
 Les entretiens auront lieu durant la semaine du 25 au 29 juillet.

www.leportfranc.ch