Annonceur
Le Port Franc
Localité

Route des Riddes 87
1950 Sion
GE
Suisse

Date de publication
Délai de postulation
Type de contrat
Stage
Taux d'activité
50%
Entrée en fonction
29 août (ou à convenir)
Responsable(s) de stage
Stéphane Torrent, Administrateur
Domaine
Administratif

Le Port Franc recherche un·e 


Stagiaire en administration & production
à 50 %

 
Cahier des charges

*le présent cahier des charges n'est pas exhaustif

Administration generale
en collaboration avec l'administrateur

  • gestion courrier et e-mail
  • mise à jour des contacts
  • archivage
  • préparation documents comptables
  • statistiques de soirée et de saison
  • autorisations

Ressources humaines
en collaboration avec l'administrateur

  • coordination du bureau
  • réunion hebdomadaire
  • transmission des informations

sous la supervision de l'administrateur

  • gestion, prise de PV et suivi des activités de la commission bénévoles

Location de la salle
en collaboration avec l'administrateur

  • personne de contact
  • visite et instructions
  • préparation des contrats
  • commande des boissons

sous la supervision de l'administrateur

  • mise en place de la salle
  • inventaire et préparation bar
  • décompte bar

Intendance
sous la supervision de l'administrateur

  • commande matériel
  • gestion stock de fournitures (bureau, WC, etc.)
  • transport
  • vaisselle et lessive du bar et de la cuisine
  • gestion poubelle et tri

Production de soiree
en collaboration avec l'administrateur

  • gestion des décomptes des soirées (bar et entrées)
  • décompte Suisa et impôt à la source
  • établissement du planning chef.fe de soirée/bar
  • établissement planning des bénévoles

sous la supervision de l'administrateur

  • commande des boissons
  • préparation des documents de soirée
  • approvisionnement de la cuisine
  • approvisionnement catering
  • mise en place technique dans la salle (frigo artistes, matériel, WC, divers)
  • installation des documents de soirée
  • gestion de la caisse 

Formations
  • Formation de responsable de bar et gestion d'équipe allant jusqu'à 10 personnes. Formation de responsable de soirée.
  • Compétences acquises à la fin du stage
  • Ce poste est encadré par l'administrateur du Port Franc. Les compétences acquises sont les suivantes : capacités organisationnelles et vision d'ensemble de l’organisation d'une salle de concert, maîtrise de la production d'un concert, développement de capacité d'analyses financières.

Profil recherché
  • intérêt pour les musiques actuelles

  • esprit pratique

  • sens de l’organisation

  • flexibilité dans les horaires et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

  • maîtrise des outils informatiques de base (Office)

  • langues : français (langue maternelle), anglais (connaissances de bases)

  • rigueur et organisation

  • autonomie et esprit d’équipe


Notes

Une participation aux réunions des commissions et/ou du Comité peut être demandée. Un permis de conduire est un plus.
Le stage est d'une durée de 6 mois minimum, reconductible.

Période d'engagement et taux d'activité

Idéalement à 50% (500 CHF/net).
Idéalement du 29 août (ou à convenir) au 31 janvier 2023
 
Pour plus d'informations ou pour transmettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation et certificats), vous pouvez écrire à l’administrateur du Port Franc, M. Stéphane Torrent, à l'adresse : info@leportfranc.ch.
 
Offre à faire jusqu'au 17 juillet 2022
 Les entretiens auront lieu durant la semaine du 25 au 29 juillet.

www.leportfranc.ch

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