Annonceur
Le Port Franc
Localité

Route des Riddes 87
1950 Sion
GE
Suisse

Date de publication
Délai de postulation
Type de contrat
Stage
Taux d'activité
80%
Entrée en fonction
29 août (ou à convenir)
Responsable(s) de stage
Sylvain Pannatier, Responsable communication
Domaine
Administratif

Le Port Franc recherche un·e

Stagiaire en communication & production
à 80%

 

Cahier des charges

Communication
en lien avec la responsable de la communication

  • soutien dans la rédaction de textes promotionnels
  • soutien au community management Facebook et lnstagram
  • participation à la création de différents supports de communication
  • participation aux relations avec la graphiste
  • gestion de l'affichage libre (création des plannings pour les afficheurs, préparation et distribution des affiches et flyers)
  • conception et envoi des newsletters, mise sous plis et communiqués de presse
  • participation aux contacts avec les journalistes
  • suivi et archivage des parutions médiatiques (presse écrite, web, radio et télé)
  • mise en place de la communication interne
  • tenue du fichier d'adresses
  • mise à jour du site web
  • mise en ligne des différents événements via plates-formes online
  • création et gestion du planning des photographes
  • gestion des autorisations photographiques
  • archivage et diffusion des photos sur les différents réseaux
  • soutien dans les relations publiques

Production
en lien avec l'administrateur et la programmatrice

  • gestion des demandes des artistes et préparation des loges
  • mise en place de la salle et du bar avant les soirées et location
  • gestion des transports (run artistes)
  • soutien au suivi des contrats avec les artistes
  • préparation et transmission des feuilles de routes (running orders)
  • gestion des hébergements pour les artistes
  • gestion des riders d'accueil des artistes (repas, hébergements, demandes spéciales, loges)
  • gestion des catering artistes
  • participation aux soirées/concerts
  • soutien à la mise en ligne de la billetterie sur les différents systèmes et suivi des prélocations
  • contacts directs avec les agent.e.s et managers des artistes

Projet de stage
Organisation d'une soirée particulière ou selon

Formation spéciales
Formation de responsable de bar et gestion d'équipe allant jusqu'à 10 personnes. Formation de responsable de soirée.

Compétences acquises à la fin du stage
Ce poste est encadré par le responsable communication du Port Franc.
Les compétences acquises sont les suivantes : stratégie et développement de la communication digitale et classique de la salle, gestion et organisation communicationnelle d'événements, maîtrise des tous les aspects de la production d'un concert.

Nous vous offrons
L'opportunité de vivre une expérience dans le milieu de la musique actuelle et de développer votre réseau.

Notes
Une participation aux réunions de la commission de communication, de la commission artistique, de la commission des bénévoles ainsi qu'aux réunions de Comité peut être demandée.


Profil recherché
  • expérience dans la communication ou le spectacle vivant souhaitée
  • bonne connaissance des réseaux sociaux
  • très bonnes capacités rédactionnelles
  • flexibilité dans les horaires et disponibilités en soirée
  • capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • bonne maîtrise informatique Office et des logiciels Adobe lllustrator et Photoshop
  • langues : français, anglais (niveau B2)
  • aisance relationnelle
  • dynamisme
  • rigueur et organisation
  • autonomie et esprit d'équipe

Nous favorisons les personnes en cours de formation susceptibles d'intégrer le stage à leur cursus.


Période d'engagement et taux d'activité
29 août 2022 (ou à convenir) au 31 janvier 2023, à 80 % (800 CHF/net).

Pour plus d'informations ou pour transmettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation et certificats), vous pouvez écrire à l'adresse : info@leportfranc.ch.

Offre à faire jusqu'au 17 juillet 2022
Les entretiens auront lieu durant la semaine du 25 au 29 juillet.

www.leportfranc.ch

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