Administrateur·rice

La Fondation Les Concerts de la Cathédrale recherche un·e :

Administrateur·rice

 (CDI ANNUALISÉ 20%)

À PROPOS

Depuis plus de 30 ans, , la Fondation Les Concerts de la Cathédrale fait vivre, au cœur de Genève, une saison de concerts à la Cathédrale Saint-Pierre, écrin patrimonial emblématique. Portée par une exigence artistique et un attachement au partage avec le public, elle accueille des artistes et projets variés et contribue au rayonnement musical de la Cité.
Afin de consolider la continuité, de renforcer la fiabilité du suivi et de soutenir durablement l’équipe bénévole, la Fondation crée un poste d’administrateur·trice à temps partiel.

TAUX / CONTRAT / LIEU

• Contrat : CDI annualisé
• Taux : 20%
• Lieu : Genève (activités liées à la Cathédrale Saint-Pierre)
• Entrée en fonction : 1er mai ou à convenir
• Délai de postulation : 8 mars 2026
• Date des entretiens : 17 mars 2026

MISSION

Assurer, en coordination avec la direction artistique et le Conseil de fondation, le suivi administratif et logistique des concerts et répétitions, la coordination de la communication (newsletter, promotion), ainsi que la création et le suivi des dossiers de recherche de fonds, dans le respect des processus définis par la Fondation.

TÂCHES PRINCIPALES 

Suivi artistes & production administrative (en collaboration avec la direction artistique)

• Assurer le suivi administratif des artistes après les premiers contacts initiés par la direction artistique : centralisation des informations, échanges de suivi, rappels et confirmations.
• Rédiger et suivre les lettres d’engagement : envoi, réception des retours, relances, suivi des versions, archivage.
• Planifier les répétitions (horaires), tenir à jour le planning et suivre les demandes d’assistants, en collaboration avec la direction artistique.
• Assister à quelques repas avec les artistes après concerts lorsque le directeur artistique ou des membres du Conseil ne sont pas disponibles (ponctuel).

Cathédrale et autorisations

• Tenir à jour le planning de réservation de la Cathédrale (répétitions et concerts) : coordination et confirmations.
• Préparer et suivre les demandes d’autorisation de spectacles auprès de la Ville.

Billetterie

Assurer la gestion de la billetterie (mise en place, suivi, échéances, informations pratiques, coordination des besoins liés à la billetterie).

Communication (coordination opérationnelle)

• Rédiger la newsletter (sur la base des informations transmises par la direction artistique et/ou le Conseil) et gérer l’envoi selon l’outil retenu.
• Assurer la gestion du site internet : mises à jour des pages/concerts, informations pratiques, contenus transmis.
• Coordonner la communication-promotion (réseaux, annonces, presse) selon l’organisation interne et les responsabilités définies.
• Réserver les Colonnes Morris (1x/an).
• Organiser la distribution des flyers (concerts payants).
• Coordonner l’engagement de placeurs (si billetterie).

Conseil de fondation – appui administratif

• Appui à la préparation des séances (logistique, documents).
• Rédaction du rapport d’activité : collecte des éléments, mise en forme, consolidation, coordination des relectures et finalisation sous validation de la Présidence/Conseil.
• Suivi de la boîte aux lettres et du téléphone de la Fondation.
• Répondre aux offres spontanées de concerts selon les consignes du Conseil (accusé de réception, réponse type, suivi interne).

Recherche de fonds 

• Créer et suivre les dossiers de recherche de fonds : structuration des dossiers, formulaires, annexes, coordination interne, dépôt et suivi.
• Tenir un tableau de suivi : échéances, envois, réponses, relances, remerciements.
• Contribuer à la mise à jour des éléments institutionnels nécessaires aux demandes (textes standard, éléments factuels, rapport d’activité à jour).

PROFIL SOUHAITÉ

• Expérience en administration/production culturelle, ou au sein d’une association/fondation.
• Goût marqué pour la musique et l'orgue en particulier ; pratique d’un instrument : un atout.
• Excellente organisation, rigueur, sens des priorités, autonomie.
• Très bonnes compétences rédactionnelles (newsletter, courriers, rapports).
• Aisance avec les outils numériques (web, newsletters, documents, tableaux de suivi).
• Sens de la confidentialité, fiabilité, aisance relationnelle (artistes, partenaires, bénévoles).
• Langues
• Français : parfaite maîtrise (oral et écrit)
• Anglais : parfaite maîtrise (oral et écrit), indispensable
• Allemand : un atout

CONDITIONS / RÉMUNÉRATION

• Salaire brut annuel de référence à 100% : CHF 85’000.–. Salaire brut annuel pour le taux à 20% : CHF 17’000.– soit CHF 1'417 par mois 
  La Fondation s’engage en faveur d’une rémunération juste dans le secteur culturel et assume les charges sociales, y compris la LPP dès le premier franc.

ORGANISATION DU TRAVAIL

• Horaires variables selon les périodes de concerts, répétitions et échéances de communication/dossiers.
• Télétravail possible partiellement, selon les besoins et l’organisation de la Fondation (avec présence ponctuelle à Genève/Cathédrale Saint-Pierre lorsque nécessaire).

DOSSIER DE CANDIDATURE

Merci d’envoyer :

• CV
• Lettre de motivation
• Copies de diplômes et certificats de travail (si disponibles)

Envoi des candidatures (uniquement par e-mail) à: 

recrutement@concerts-cathedrale.ch