Assistant·e de production

Assistant·e de production

(CDD - 80%)

Active dans la production audiovisuelle depuis 2009, Bande à part Films Sàrl – qui regroupe les réalisateurs Ursula Meier, Lionel Baier, Jean-Stéphane Bron et Frédéric Mermoud – a produit de nombreux films présentés dans les plus grands festivals internationaux (Cannes, Locarno, Berlin, Venise). Leurs longs-métrages ont obtenu un très bel accueil critique et public en Suisse et à l’étranger.

Le collectif de réalisateurs·trices travaille en étroite collaboration depuis des années avec l’équipe de producteur·trices exécutives Agnieszka Ramu, Marion Chollet et Jaber Debzi. Soutenus par Olga Moschieva-Prot, assistante de production et Dominique Gay, administratrice et comptable de Bande à part Films.

Nous recherchons un·e assistant·e de production à durée déterminée pour un remplacement durant un congé maternité.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Production

• Élaborer les dossiers de demande de subvention en collaboration avec l’équipe artistique et l’administratrice

• Organisation et suivi des plannings en coordination avec les différents départements et suivi des deadlines
• Coordination des équipes de tournage et du matériel
• Suivi de la postproduction selon les projets

Administration

• Gestion des contrats
• Facturations des prestataires
• Soutien au suivi administratifs de la structure
• Éventuelles saisies comptables sur Crésus

Distribution 

• Suivi du catalogue et de l’archivage
• Transmission, suivi et facturation des films du catalogue et du matériel promotionnel
• Inscriptions aux festivals
• Organisation et gestion des événements liés aux premières et aux festivals

PROFIL RECHERCHÉ :

• Rigueur et solide sens de l’organisation

• Aisance dans les relations professionnelles

• Autonomie, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

• Curiosité et intérêt pour la création cinématographique

• Connaissance des acteurs du financement institutionnel et audiovisuel suisse (un atout)

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

• Maîtrise des outils Adobe (Indesign)

• Maîtrise de Crésus (un plus)

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Un cadre de travail stimulant au sein d’un collectif artistique 

• Autonomie dans l’organisation du travail 

• Valorisation des prises d’initiatives

• Participation active à la vie culturelle locale, nationale et internationale

Entrée en fonction : 1^er juin 2025 ou à convenir

Lieu principal de travail : Lausanne

Dates d’entretiens : mi-mai

Renseignements : Madame Olga Mosicheva-Prot, 021 311 90 34

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par courriel d’ici le 12 mai 2025 par email à info@bandeapartfilms.com