Coordinateu·rice·x de la salle du Terreau

Le Collectif Nocturne cherche un·e·x

Coordinateurice·x de la salle du Terreau

(TAUX D’ACTIVITÉ : 40% ANNUALISÉ)

CONDITIONS

Rémunération :  2300 CHF brut/mois (Classe 2 de la Grille salariale du Collectif Nocturne)

Date d’entrée en fonction : 1er février 2026 ou à convenir

Type de contrat: contrat à durée indéterminée

Les entretiens auront lieu lundi 12.01.26 entre 14h et 20h et mardi 13.01.26 entre 14h et 18h.

DESCRIPTION DE L'ASSOCIATION

Le Collectif pour une vie nocturne riche, vivante et diversifiée (aussi appelé Collectif Nocturne) est une association de jeunes reconnue d’utilité publique qui défend une vie nocturne de qualité, qui permette l’épanouissement social et culturel des jeunes à Genève. Le Collectif Nocturne fédère près de 300 associations de jeunesse membres et une centaine de membres individuel·le·s. Parallèlement à son action politique, le Collectif Nocturne conduit une action événementielle allant dans le sens de ses buts et revendications et exploite deux lieux nocturnes festifs et culturels, Le Terreau depuis mai 2016 et Le Groove en consortium avec le Corner 25 depuis novembre 2021. Le Collectif Nocturne produit une douzaine d’événements par mois dans ses deux lieux.

DESCRIPTION DU POSTE

En tant que Coordinateur·ice du Terreau, vous assurez le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de la salle. Vous êtes le point de référence du lieu, garant·e de la cohérence des procédures, du suivi administratif, de la planification et de la coordination des équipes fixes et sur appel. Sous la supervision de la co-présidence de la Coordination Terreau (CT), vous veillez au respect des règles internes, au bon déroulement des activités associatives et au maintien d’un cadre de travail efficace pour l’ensemble des personnes impliquées dans la gestion du Terreau.

Vous supervisez la planification des événements, validez la conformité des demandes, mettez à jour les outils indispensables au fonctionnement de la salle, coordonnez les achats, assurez la gestion des stocks et pilotez les transmissions administratives (heures du personnel, factures, caisses, documents). 

Vous représentez également le Terreau auprès des partenaires opérationnels et institutionnels, tout en veillant à ne jamais effacer le rôle des bénévoles et des structures internes du Collectif Nocturne.

Ce poste nécessite une excellente organisation, de la rigueur administrative, une bonne compréhension des dynamiques associatives et une aisance dans la coordination d’équipes diverses dans un environnement culturel vivant et en constante évolution.

CAHIER DES CHARGES ET RESPONSABILITÉS

(voir cahier des charges détaillé en annexe)

En tant que Coordinateur·ice du Terreau, vous assumez notamment :

Coordination du fonctionnement du lieu

• Suivi et validation des achats, application des procédures comptables internes.
• Gestion des stocks de boissons, inventaires et commandes.
• Planification des levées de poubelles et suivi des prestataires.
• Gestion et mise à jour du calendrier en ligne, contrôle des conformités réglementaires.
• Mise à jour des outils de planification et d’organisation opérationnelle du Terreau.

Encadrement des associations

• Vérification des demandes d’événements et communication avec les associations.
• Envoi des convocations aux formations et gestion des groupes de communication.
• Suivi des cautions, incidents et décisions liées à la mise à disposition du lieu.

Relations externes et institutionnelles

• Point de contact pour les partenaires opérationnels et la Ville de Genève.
• Lecture, tri et dispatch des mails, coordination avec la CT, le secrétariat général ou le comité lorsque nécessaire.
• Suivi des réparations, demandes d’autorisations et renouvellements réglementaires.

Gestion RH des équipes fixes et sur appel

• Coordination des employé·es fixes du Terreau.
• Suivi et planification des équipes sur appel (bar, technique, sécurité, etc.).
• Transmission des heures et respect des procédures d’engagement.
• Suivi des besoins des équipes et remontée des problématiques.

Gestion financière

• Tenue, vérification et transmission des caisses et livres de caisses (selon circulaires internes).
• Génération et transmission de factures, devis et autres pièces comptables.

Participation interne et gestion documentaire

• Présence aux réunions CT et prise de procès-verbaux.
• Participation aux réunions du personnel fixe et journée de travail en commun au Groove.
• Mise à jour, création et gestion des documents internes, arborescence et procédures.
• Participation au rapport d’activité et au budget prévisionnel annuel.

PROFIL SOUHAITÉ / COMPÉTENCES REQUISES

• Être en accord avec la Charte du Terreau et du Collectif Nocturne.
• Expérience associative.
• Intérêt pour la vie nocturne et le fonctionnement associatif.
• Expérience dans la coordination administrative, culturelle ou associative.
• Très bonne capacité d’organisation et de planification.
• Aisance avec les outils bureautiques, administratifs et numériques.
• Capacité à travailler avec des équipes variées (bénévoles, techniques, salariés).
• Aisance relationnelle, diplomatie et sens des responsabilités.
• Rigueur, autonomie et capacité à suivre des procédures exigeantes.
• Une expérience en gestion de lieux, en coordination d’événements ou en RH est un atout.

NOUS OFFRONS 

• L’opportunité de participer à la vie et au développement d’une fédération associative et de deux lieux nocturnes culturels et festifs en phase de mise en place ou de pérennisation ;
• Un environnement de travail associatif constitué d’une quarantaine de personnes bénévoles régulières et d’une dizaine de personnes employées de manière fixe ;
• Un environnement créatif, collaboratif, stimulant et varié constitué de jeunes ;
• La mise en contact avec un réseau constitué de professionnel.le.s de la culture et de la jeunesse ;
• Les salarié-e-x-s accèdent gratuitement à l’entièreté des soirées organisées au Terreau et au Groove. Iels bénéficient d’une réduction de 50% sur les prix du bar pour les soirées organisées par le CN au Terreau et à tout type d’événements au Groove.
• Un téléphone professionnel est également à disposition de chaque salarié-e-x du Collectif Nocturne.

MODALITÉS DE POSTULATION

Envoyer un mail de postulation à : recrutement@collectif-nocturne.ch.

Joindre un CV et une lettre de motivation ;

Délai de postulation : dimanche 4 janvier 2026

Compte tenu des buts du Collectif Nocturne liés à l’inclusivité et à la jeunesse, les profils jeunes et/ou sous-représentés dans le monde associatif et la culture émergente sont encouragés à postuler.