Coordinateur·rice interne

Le Festival International du Film de Genève (GIFF) cherche un·e 

Coordinateur·rice interne 

(CDD 60 - 70%)

Fondé en 1995, le Geneva International Film Festival (GIFF) est le plus ancien festival de cinéma de Genève et l'un des premiers au monde à inclure la télévision dans ses programmes. Carrefour des genres et des disciplines, il propose chaque année pendant dix jours films, séries, installations interactives et œuvres en réalité virtuelle aux quelque 40 000 festivaliers. Il présente des œuvres en réalité virtuelle depuis 2014 et accueille aujourd'hui le plus grand espace de Suisse dédié aux arts immersifs. Au cœur du Festival se trouve le Geneva Digital Market, un événement unique en Suisse dédié à l'innovation audiovisuelle avec plus de 650 participants dont des acteurs majeurs des industries créatives.

Le GIFF est à la recherche d’un·e coordinateur·rice interne pour la direction générale.

MISSION :

Le/la coordinateur·rice interne assiste la direction générale du GIFF en réalisant les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du GIFF.  

TÂCHES PRINCIPALES :

Agenda

• Gérer l’agenda de la directrice générale : prise de rendez-vous avec les parties prenantes à l’extérieur, et organisation de déplacements lorsque nécessaire 

• Prise de notes et suivi interne sur demande de la direction générale 

• Préparer les agendas de la direction générale, opérationnelle et de la présidence pendant le festival 

• Préparer le day-by-day du Festival

• Lien avec le Conseil de Fondation pour coordonner leur participation aux différentes cérémonies officielles (envoi d’information détaillées, fil rouge etc) 

Communication interne

• Organisation et soutien aux réunions internes, y compris préparation de document, réservation de salle, prise de notes et de PV

• Soutenir la direction générale dans la documentation du travail en lien avec les réunions internes 

• Soutenir la gestion des contacts et la mise à jour de la base de données du GIFF 

• Assurer diverses tâches administratives et opérationnelles à la demande de la direction générale et opérationnelle

Protocole 

• Soutien à l’organisation des cérémonies officielles et autres événements pendant le festival (lien avec intervenant×e×s pré et post événements, fils rouges etc) 

  • Organisation d’événements protocolaires et dîners lors du Festival

  • Autres tâches pertinentes à la bonne organisation du Festival sur demande de la direction générale

   

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation supérieure ou équivalente, et expérience avérée dans un poste similaire ou dans l’administration d’une entité culturelle appréciée.

  • Expérience dans la gestion de projets culturels ou à but non lucratifs

  • Rigueur, sens de l'initiative et des responsabilités, excellente organisation, discrétion

  • Aisance rédactionnelle avec un excellent niveau de français. Très bonne maîtrise de l’anglais, allemand bienvenu. 

  • Aisance à travailler en équipe et résistance au stress propre à l’événementiel

  • Autonomie et pro-activité. Flexibilité dans les horaires. 

  • Excellente utilisation des logiciels informatiques (Word, Excel, Power-Point, etc.), ainsi que des outils de gestion de projets en ligne. 

CONDITIONS DE TRAVAIL : 

• Contrat à durée déterminée

• Taux d’activité : 60 à 70% lissé à l’année

• Salaire : selon échelle salariale du GIFF

• Lieu de travail : Genève (bureaux à côté de la Gare Cornavin). Possibilité de télétravail selon règlement interne du GIFF

• Disponibilité en soirée quelques fois par an, disponibilité sur la période du festival (30 octobre au 8 novembre 2026)

• Début du contrat : Au plus tôt 

CANDIDATURES :

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature avec votre CV et une lettre de motivation, d’ici au 11 février 2026 à l’adresse suivante : rh@giff.ch. 

Considérant le nombre de candidatures reçues, nous ne pouvons contacter seulement les personnes retenues pour un entretien. Nous vous remercions de votre compréhension.