Coordinateur·rice technique

Coordinateur.rice technique

Fondé en 1995, le Geneva International Film Festival (GIFF) est le plus ancien festival de cinéma de Genève et l'un des premiers au monde à inclure la télévision dans ses programmes. Carrefour des genres et des disciplines, il propose chaque année pendant dix jours films, séries et expériences immersives. En 2025, il aura lieu du 31 octobre au 9 novembre. 

Il/Elle travaille sous la supervision directe de la responsable du bureau de programmation, et en coordination avec la direction artistique et générale, ainsi que les autres secteurs du Festival. 

MISSIONS PRINCIPALES :

Coordination technique des projections (séries et films)

• Assurer les échanges et le lien entre la programmation, l’équipe technique et les référents des salles partenaires
• Concevoir et mettre à jour les documents techniques
• Suivi technique des séances dans la base de données Eventival
• Organiser le transport des éléments de projection (physiques et dématérialisées) pour toutes les œuvres, en contact avec les ayants droits
• Assurer la réception, le téléchargement, et le transfert des copies à l’équipe technique, dans les formats acceptés par le festival
• Assurer le renvoi des copies physiques des œuvres
• Coordonner les vérifications des copies, puis, pendant le festival, leur circulation dans les salles et leur vérification finale en étroite collaboration avec l'équipe technique
• Rassembler les fichiers vidéo des séries et les implémenter sur la plateforme en ligne du Festival (MyGIFF)

Sous-titrage

• Rassembler et gérer des screeners des œuvres sélectionnées, ainsi que les listes de dialogues et autres éléments souhaités pour le sous-titrage
• Collaborer avec le prestataire de sous-titrage
• Assurer le suivi des traductions et du sous-titrage de l’ensemble des œuvres sous la supervision de la responsable des programmes
• Assurer le suivi avec les stagiaires en traduction de l’UNIGE et le lien avec le prestataire de sous-titrage
• Coordination de la vérification des sous-titres fournis (hors prestataire) avec l’équipe technique

EXPÉRIENCES :

• Expérience avérée dans un poste similaire, en particulier dans le milieu des festivals de cinéma

• Excellentes connaissances techniques (fichiers et matériels de projection)

• Diplôme supérieur en cinéma (connaissances en post-production un atout) ou tout autre domaine pertinent au poste 

• Expérience préalable en gestion de projet et/ou coordination d’événements culturels

• Connaissance du GIFF et de sa programmation souhaitable

COMPÉTENCES :

• Très bonne maîtrise des outils de bureautique usuels (suite Office), connaissance de la base de données Eventival un atout
• Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à les prioriser
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), et très bonne connaissance de l’anglais
• Esprit curieux et ouvert, force de proposition
• Souci du détail
• Sens pratique, entregent et très bonnes capacités relationnelles

• Autonomie et aisance à travailler en équipe, résistance au stress

Domaine artistique : Festival de films (cinéma, séries, digital), marché professionnel

Recrutement : Coordinateur.rice technique 

Période d’engagement : août à novembre 2025

Taux d’engagement : Variable sur la durée du contrat (Août : 20% ; Septembre et octobre : 100% ; Novembre : 60%)

Salaire : selon grille salariale du GIFF

Lieu de travail : Genève

Disponibilité renforcée (journées, soirs et week-ends) pendant la période du Festival 

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature avec votre CV et une lettre de motivation, d’ici au 31 mai 2025 à l’adresse suivante : rh@giff.ch.

Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées, merci de votre compréhension.