Responsable administratif·ve

Créé en 2000, le Festival International du Film Fantastique de Neuchâtel (NIFFF) est rapidement devenu un rendez-vous cinématographique incontournable, bénéficiant d’une aura nationale et internationale, grâce à une programmation prestigieuse. Cet événement est consacré principalement à un genre cinématographique spécifique : le fantastique. Cet axe principal est complété par deux autres thématiques complémentaires : la création numérique et le cinéma asiatique.  La 25e édition du Festival International du Film Fantastique de Neuchâtel (NIFFF) se tiendra du 3 au 11 juillet 2026.

Le Festival International du Film Fantastique de Neuchâtel (NIFFF) met au concours le poste de :

Responsable administratif·ve

(60% - 80%)

En collaboration le directeur administratif et opérationnel, la personne a la responsabilité de la gestion financière et comptable, de l'administration générale et de la gestion administrative des collaborateurs·rices.

MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion financière et comptable
• Administration des collaborateurs·trices, gestion des contrats et des assurances sociales
• Administration générale

GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE

• Saisie comptable (général et analytique)
• Suivi et préparation des paiements
• Saisie des devis des fournisseurs
• Gestion de la facturation aux prestataires et partenaires
• Suivi et préparation des salaires
• Suivi de la masse salariale
• Préparation du bouclement avec la fiduciaire
• Gestion des paiements, de leur validation, rappel, etc
• Établissement du décompte TVA
• Vérification des contrats de sponsoring en lien avec la TVA
• Gestion des liquidités pour l’ensemble des points de vente pendant le Festival en collaboration avec le directeur administratif et opérationnel
• Participation à l’établissement des différents décomptes financiers pour les collectivités publiques et les fondations

RESSOURCES HUMAINES

• Coordination du processus d’accueil des nouveaux collaborateurs·trices
• Préparation des contrats d’engagements des collaborateurs·trices
• Établissement et suivi des décomptes horaires des collaborateurs·trices
• Suivi des décomptes de vacances des collaborateurs·trices
• Contact avec la caisse de pension et les assurances sociales
• Gestion administrative des RH (gain intermédiaire, déclaration d’accident, etc.)
• Établissement des décomptes de charges sociales annuelles

ADMINISTRATION

• Gestion du courrier postal
• Gestion de la boîte e-mail info@nifff.ch
• Mise à jour de l’annuaire interne
• Gestion des assurances du Festival (ass. sociales, choses, rc d’entreprise et manifestation, etc.)
• Gestion de l’économat

Administration durant le festival

• Préparation du cash (et gestion des caisses des bars, des cinémas, point d’infos, etc…
  • Établissement des décomptes financiers caisses des bars, des cinémas, point d’infos, etc…
  • Mise en place des fonds de caisses et de stocks de monnaie par lieu
  • Installation des coffres pour les infrastructures et le personnel au Passage
  • Comptage des recettes et suivi du chiffre d’affaires quotidien
• Comptage du cash et versements
• Établissement du décompte final du festival (billetterie, bars, merchandising, kiosques)

COMPÉTENCES ATTENDUES

• Maturité ou CFC d’employé de commerce, ou formation équivalente ;
• Expérience confirmée de plusieurs années dans la gestion administrative et de la comptabilité ;
• Maîtrise de Winbiz, un atout.

CONDITIONS

• Type de contrat: CDI
• Taux d’occupation: 60 à 80% annualisée
• Prise de fonction souhaitée dès que possible, au plus tard le 15 mars 2026
• Lieu de travail: Neuchâtel
• Le salaire prévu est calculé sur un équivalent de 5'500.- brut / mois pour un 100%

Nous attendons votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) par e-mail à l'adresse rh@nifff.ch jusqu'au 20 février 2026. Seules les candidatures électroniques envoyées à cette adresse seront prises en considération.

Renseignements complémentaires: Hugues Houmard, directeur administratif et opérationnel hugues.houmard@nifff.ch