Responsable administration

Nebia · Bienne spectaculaire est un théâtre francophone dont le but est de proposer aux publics de la ville de Bienne et sa région une offre de grande qualité dans le domaine des arts de la scène. Dans ses deux salles (Nebia et Nebia poche), ce théâtre d’accueil met sur pied une saison théâtrale représentant les arts vivants sous toutes leurs formes ainsi que des événements musicaux et littéraires. La gouvernance de Nebia est assurée par une fondation de droit privé soutenue par la Ville de Bienne, les communes de sa région et le canton de Berne.
Le projet général du théâtre, notamment pour ce qui est de la programmation de spectacles est défini, mis en place et coordonné par la direction choisie par le Conseil de fondation.
Pour compléter sa petite équipe et assurer la mise en place des conditions permettant la réalisation de son projet, Nebia cherche un·e : 

Responsable administratif·ve

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MISSION GÉNÉRALE

• Vous assumez la gestion administrative (administration générale, RH et finances) du théâtre.
• Vous gérez des processus contractuels engageant Nebia vis-à-vis de l’extérieur (finalisation des contrats de cession, sous-locations, sponsors, prestataires divers) en lien avec la programmation saisonnière.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Finances

• Vous élaborez et assurez le suivi et le respect du budget : reporting régulier au Conseil de fondation, supervision de la comptabilité, bouclement des comptes en fin d’année.
• Vous proposez un développement de la politique de prix selon le projet artistique et en collaboration avec la direction.

Ressources humaines

• Vous mettez en place et assurez le suivi de la gestion des ressources humaines de Nebia : établissement des contrats de travail fixes et temporaires, paiement des salaires, gestion des vacances et absences, tenue d’entretiens annuels.

Planification

• Avec la direction, vous définissez le calendrier des spectacles programmés, vous en analysez la faisabilité financière et établissez les contrats avec les compagnies programmées.

Représentation

• Vous représentez l’administration auprès du Conseil de fondation, des bailleurs de fond et des sponsors.

COMPÉTENCE ET APTITUDES RECHERCHÉES

• Formation en haute école de gestion ou formation comparable en gestion culturelle
• Expérience avérée à un poste similaire
• Excellentes connaissances du fonctionnement des institutions culturelles en Suisse romande et notamment des arts de la scène
• Grande capacité d’organisation et de planification
• Sens aigu de la responsabilité
• Sens de l’initiative
• Bonne capacité à travailler en équipe, bonnes compétences relationnelles
• Langues : français langue maternelle (C2), de bonnes connaissances en allemand et en anglais constituent un atout