Responsable administration

Le TU – Théâtre de l’Usine – est une association à but non lucratif doté d’une salle de spectacle de 78 places, d’une cuisine et d’une salle de répétition. Il fait partie de l’Usine, centre culturel autogéré et bénéficie d’une convention de subventionnement avec la Ville de Genève.

Afin de compléter son équipe, le TU recherche un·x·e:

Responsable administration

(60%)

RESPONSABILITÉS :

RH :

• Gestion des contrats de travail, fiches de paie, certificats, documents officiels et assurances sociales.

• Préparation et suivi des salaires via logiciel dédié, en lien avec la comptabilité.

• Suivi administratif des artistes, compagnies et intervenantXes (contrats, droits d’auteur, facturation).

Gestion financière :

• Élaboration et suivi du budget général et des projets, en lien avec la/le responsable comptabilité et les responsables de chaque pôle (artistique, technique, communication, accessibilité/accueil).

• Recherche de financements publics et privés, rédaction et suivi des dossiers.

Relations institutionnelles :

• Relations et suivi des dossiers avec la Ville de Genève, les partenaires financiers et institutionnels.

Accompagnement des artistes /compagnies :

• Négociation des apports (coproductions, cessions) et accompagnement administratif et budgétaire des projets.

• Rédaction des contrats, suivi de la facturation et des droits d’auteur.

• Soutien administratif général aux artistes, compagnies et intervenantXes.

Travaux (si projets spéciaux en cours) :

• Suivi administratif et budgétaire du chantiers.

• Coordination avec partenaires (architectes, institutions, financeurs).

Association :

• Lien avec le comité et les membres de l’association.

• Co-organisation de l’Assemblée Générale avec l’équipe.

• Participation à la gestion collective du TU (autogestion), incluant la réunion d’équipe obligatoire du mardi matin.

• Tâches partagées en alternance: nettoyage, bar, billetterie les soirs de spectacle, réunions de gestion de l’Usine (lundis soirs).

APTITUDES SOUHAITÉES :

• Expérience dans la gestion administrative et financière, de préférence dans le domaine culturel et/ou associatif .

• Connaissances de l’anglais administratif.

• Curiosité et intérêt pour les artistes émergentXes et les pratiques artistiques contemporaines.

• Sens de l’organisation, de la planification et du relationnel.

• Bonne connaissance du milieu culturel et politique genevois.

• Bonne connaissance des tableurs.

• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome dans une structure horizontale.

• Envie de s’investir pleinement dans une association culturelle autogérée.

• Participation à la vie de l’Usine et du TU.

• En alternance avec les autres permanentXes : nettoyage, présences bar et billetterie les soirs de spectacles.

CONDITIONS

Lieu de travail : Usine, Genève
Taux d’activité : 60%
Salaire : CHF 3'640.- brut / mois
Entrée en fonction : mi-juin 2026 (avec passation prévue)
Durée : 4 ans, renouvelable une fois

Les dossiers de candidature (cv + lettre de motivation en un seul pdf) doivent nous parvenir au plus tard le 3 mai 2026 à minuit, par e-mail uniquement à l’adresse suivante : candidature@theatredelusine.ch

Les entretiens auront lieu la semaine du 18 mai 2026 (dates précisées prochainement).

Plus d’infos sur www.theatredelusine.ch