Responsable staff et bénévoles

En 2027, La Chaux-de-Fonds deviendra la première Capitale culturelle suisse. Le projet, déjà bien engagé, prend progressivement forme et mobilise de nombreux·ses acteur·rices pour faire de la ville un point de rencontre et d’échanges culturels durant une année. Toutes les formes d’art y seront représentées et leur diversité valorisée à travers des projets artistiques, faisant de 2027 une année exceptionnelle et inédite. La participation et le partage en seront les moteurs, plaçant les rencontres et les échanges au centre de cette année culturelle.

Dans ce contexte de développement et afin de renforcer l'équipe en place, l’association La Chaux-de-Fonds Capitale culturelle suisse 2027 recherche un·e·x 

Responsable staff et bénévoles
(60%, TAUX ÉVOLUTIF)

VOTRE MISSION

Vous assurez l’organisation et la coordination générale du staff et des bénévoles de lcdf27. Interlocuteur·ice de référence pour la planification, la communication et le suivi, vous recrutez et constituez les équipes, organisez les plannings, assurez les démarches administratives et garantissez un encadrement convivial et motivant. Vous veillez à la bonne circulation des informations et au bon déroulement des activités liées au staff et aux bénévoles tout au long de la manifestation.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Définir les besoins en staff et bénévoles en lien avec les différents secteurs, établir les cahiers des charges et coordonner le recrutement.
• Mettre en place les outils informatiques de gestion du staff et des bénévoles et de planification.
• Elaborer un budget de fonctionnement et un concept de valorisation des bénévoles.
• Organiser les séances d’information, de planification et de débriefing du staff et des bénévoles.
• Assurer la gestion administrative avec le soutien de l'administratrice responsable des RH : inscriptions, contrats, bases de données, permis, assurances et certificats.
• Organiser l’accueil et l’encadrement du staff et des bénévoles : logistique, badges, guide pratique, charte de bienveillance, catering, espace staff et bénévoles, fête et événements internes.
• Gérer l’économat du petit matériel lié aux secteurs d’exploitation : centralisation des besoins, commande, stockage, diffusion et inventaire final.
• Superviser directement le management de certains secteurs durant la manifestation (accueil staff et bénévoles, catering, espace staff et bénévoles, etc.) et assurer la médiation en cas de difficultés.
• Participer aux séances internes de coordination, et contribuer au bilan et au rapport d’activité.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience confirmée dans la gestion de bénévoles et de staff lors de manifestations culturelles d’envergure.
• Solides compétences en planification, organisation et coordination.
• Aisance relationnelle, diplomatie et capacité à fédérer une équipe nombreuse et variée.
• Maîtrise du français (oral et écrit); la connaissance de l’allemand et/ou de l’anglais est un atout.
• Flexibilité, engagement et intérêt marqué pour le domaine culturel et l’événementiel.
• Excellente maîtrise des outils numériques de gestion (bases de données, suivi du staff, microsoft 365).

NOUS VOUS OFFRONS

• La possibilité de jouer un rôle clé dans un projet culturel de grande envergure, qui fera rayonner La Chaux-de-Fonds en 2027.

• Un environnement stimulant et créatif, au sein d'une équipe passionnée et engagée.

• L’opportunité de laisser votre empreinte sur un événement unique, en contribuant à des projets variés et stratégiques.

• Des défis enrichissants, dans un cadre où la créativité et la collaboration sont encouragées.

Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds

Type de contrat : Contrat à durée maximale

Entrée en fonction : Au plus vite ou à discuter.

Renseignements complémentaires : 
Dionys Décrevel dionys.decrevel@lcdf27.ch

INTÉRESSÉ·E·X PAR CE DÉFI ?

Nous attendons votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats) jusqu’au vendredi 17 avril 2026 à candidatures-staff-benevoles@lcdf27.ch. Seules les candidatures électroniques envoyées à cette adresse seront prises en considération.

Les entretiens avec les candidatexs retenuexs auront lieu le mercredi 6 mai.