Stage : Assistant·e académie

La Fondation Sion Violon Musique propose un

Stage : Assistant·e académie

(100%)

DESCRIPTIF DE FONCTION

Pour compléter son équipe estivale et aider à l’organisation de l’Académie de Musique Tibor Varga, la Fondation Sion Violon Musique est à la recherche d’un·e assistant·e pour le bureau de l’Académie.

PROFIL

• Sens de l’accueil et du contact
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’initiative
• Langues : FR, EN et/ou ALL, (IT) pour accueil, correspondance et téléphone
• Informatique: Suite Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Disponibilité et souplesse dans les horaires
• Permis de conduire - un atout

CAHIER DES CHARGES

Sous la responsabilité de notre chargée d’accueil, le/la stagiaire contribue aux tâches suivantes :

Administration et accueil

• Accueil et renseignements des étudiants (cours, logements, concerts, etc.)
• Encaissement des taxes et logements, suivi de caisse
• Coordination des logements avec les logeurs, professeurs et étudiants
• Préparation des dossiers et décomptes étudiants par professeurs 
• Mise à jour des plannings de l’Académie
• Préparation des décomptes de logements et factures 
• Mise en ligne des évènements sur notre site web et agendas en ligne

Artistique et logistique

• Préparation des programmes de concert de l’Académie
• Présentation des concerts de l’Académie
• Affichage et ouverture des salles
• Aide à la mise en place des concerts et accueil du public
• Aide à la préparation et au service de la réception hebdomadaire des étudiants

Varia

• Pose d’affiches et distribution de flyers
• Selon discussion et répartition du travail avec la directrice et/ou la chargée d’accueil

DISPONIBILITÉ

• 100% du 24 juin au 23 août 2026 (soirées et week-ends compris)

CONTACTS ET POSTULATION

CV, lettre de motivation et références à envoyer à fondation@sion-violon-musique.ch avant le 15 avril 2026

Fondation Sion Violon Musique
Rue du Rawil 47, 1950 Sion