Stagiaire Assistant·e de production

La Fondation Sion Violon Musique cherche pour son festival 

un·e Stagiaire Assistant·e de production
(100%)

Ce stage s'adresse à une personne en formation ou qui a tout juste terminé sa formation et qui se voit proposé une première expérience professionnelle.

DESCRIPTIF DE FONCTION

Le-la stagiaire de production assiste à la coordination logistique des voyages, transferts, et plannings liés aux activités artistiques. Il-elle prépare les feuilles de route, planifie les déplacements avec les bénévoles et gère la logistique des véhicules de prêt. En parallèle, il-elle participe à l'accueil des artistes, à l'organisation des repas et installations nécessaires.

PROFIL

• Maîtrise des langues (FR-EN et/ou DE), pour correspondance courante et téléphone
• Aisance relationnelle 
• Maîtrise des outils en ligne de réservation pour coordination des voyages
• A l’aise et autonome avec l’informatique (Word, Excel)
• Disponibilité et souplesse dans les horaires
• Rigueur et bonne gestion du stress
• Connaissances du milieu sédunois
• Permis de conduire indispensable

CAHIER DES CHARGES

Sous la responsabilité de notre responsable production, le-la stagiaire contribue aux tâches suivantes :

• Production

  • Aide à la responsable production pour l’organisation des voyages
  • Mise à jour des plannings des transferts, hôtels, repas et répétitions
  • Préparation des feuilles de routes
  • Planification des transferts avec les bénévoles et prestataires de service
  • Responsable des voitures de prêt (gestion des clés, nettoyages, pleins, etc.)
  • Si besoin, réaliser des transferts en soutien aux chauffeurs bénévoles

• Accueil

  • Soutien à l’accueil des artistes (ex. mise en place, organisation des repas, etc.)

• Varia

  • Selon discussion et répartition du travail avec la directrice et/ou la responsable production

Disponibilité

• Plein temps, du 4 août au 1er septembre 2025 
  Soirées et week-ends compris durant le festival du 15 au 31 août

Contacts et postulation

• CV, lettre de motivation et références à envoyer à  fondation@sion-violon-musique.ch avant le 7 avril 2025
• Fondation Sion Violon Musique, Rue du Rawil 47, 1950 Sion
• www.sion-violon-musique.ch