Stagiaire en administration et ressources humaines

 Stagiaire en administration et ressources humaines

(CDD DE 9 MOIS À 80%)

Salle de concert et de musiques actuelles, la Case à Chocs accueille 30’000 spectateurs·x·ices par année et propose plus d’une centaine d’évènements durant sa saison. Fondée en 1991, la Case a Chocs est un lieu emblématique de la ville de Neuchâtel, consacrée aux musiques actuelles et à la culture alternative. 

Pleinement intégré·e·x au pôle administratif, le·x·la stagiaire participe activement au rayonnement de la structure et se voit donner l’opportunité d’acquérir des connaissances et compétences en administration, finance et en gestion du personnel dans le domaine des musiques actuelles. 

TÂCHES ET RESPONSABILILTÉS 

Ressources Humaines 

• Aide à la gestion des cycles de vie des collaborateurs·x·rices
• Aide à la gestion et paiement des salaires, à la création des contrats et des certificats de travail
• Contrôle des feuilles d’heures
• Déclarations AVS, AC, AA, LPP, impôts source (employés·x·es et artistes) et SUISA Comptabilité et finances
• Création de documents analytiques • Introduction à la gestion budgétaire
• Suivi des enveloppes budgétaires (pointages)
• Vérification des comptes
• Soutien à l’édition de factures 

Administration

• Gestion du courrier et du téléphone
• Gestion des caisses et des liquidités
• Gestion des notes de frais et remboursement
• Préparation et vérification des informations en vue de la séance d’équipe
• Prise et envoi du procès-verbal des séances d’équipe
• Saisie de données (statistiques et déclarations)
• Archivage et numérisation 

COMPÉTENCE ET QUALITÉS REQUISES 

• Bonne organisation et communication
• Maitrise des outils informatique MS Office (Word, Excel)
• Intérêt marquée pour les musiques actuelles
• Grande capacité d’adaptation
• Bonne résistance au stress
• Flexibilité dans les horaires 

CONTRAT 

• Type de contrat : CDD
• Lieu de travail : Neuchâtel
• Durée : septembre 2025 à juin 2026
• Délai de postulation : 22 juin 2025
• Salaire : 900.- brut à 80%

CONTACTS 

Les dossiers de candidatures sont à envoyer à rh@case-a-chocs.ch

Avant le 22 juin