Stagiaire en administration & ressources humaines

Salle de concert et de musiques actuelles, la Case à Chocs accueille 30’000 spectateurs·x·ices par année et propose plus d’une centaine d’évènements durant sa saison. Fondée en 1991, la Case a Chocs est un lieu emblématique de la ville de Neuchâtel, consacrée aux musiques actuelles et à la culture alternative.

La Case à chocs recherche:

un·x·e Stagiaire en administration & ressources humaines

(80%)

MISSION

Sous la responsabilité de l’Administrateur et la Responsable des Ressources Humaines , le·x·la stagiaire participe activement au rayonnement de la structure et se voit donner l’opportunité d’acquérir des connaissances et compétences en administration, finance et en gestion du personnel dans le domaine des musiques actuelles.

TÂCHES

Ressources Humaines

• Aide à la gestion des cycles de vie des collaborateurs·x·trices
• Aide à la gestion et paiement des salaires, à la création des contrats et des certificats de travail
• Contrôle des feuilles d’heures
• Déclarations AVS, AC, AA, LPP, impôts source (employés·x·es et artistes) et SUISA

Comptabilité et finances

• Création de documents analytiques
• Introduction à la gestion budgétaire
• Suivi des enveloppes budgétaires (pointages)
• Vérification des comptes
• Soutien à l’édition de factures

Administration

• Gestion du courrier et du téléphone
• Gestion des caisses et des liquidités
• Gestion des notes de frais et remboursement
• Préparation et vérification des informations en vue de la séance d’équipe
• Prise et envoi du procès-verbal des séances d’équipe
• Saisie de données (statistiques et déclarations)
• Archivage et numérisation

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne organisation et communication
• Intérêt pour les musiques actuelles
• Grande capacité d’adaptation
• Bonne résistance au stress
• Flexibilité dans les horaires

CONDITIONS

• Type de contrat: Stage
• Durée de l'engagement: Septembre 2024 à juin 2025
• Taux de travail: 80% sur 10 mois
• Lieu de travail: Neuchâtel

CANDIDATURE

Les dossiers de candidatures sont à envoyer à Astrid Di Giovanni, Responsable des Ressources Humaines à astriddg@case-a-chocs.ch

Délai de postulation: 9 août 2024