Stagiaire en gestion et coordination

Annonceur
Le Romandie
Localité

Place de l'Europe 1a
1003 Lausanne
VD
Suisse
Date de publication
Délai de postulation
Type de contrat
Stage
Taux d'activité
50%
Entrée en fonction
15 septembre 2025
Responsable(s) de stage
responsables communication, programmation, administration et bar
Domaine
Administratif

...e la nave va cherche à pourvoir pour Le Romandie un poste de 

 

Stagiaire en gestion et coordination 
(50%)

 

Les tâches suivantes sont supervisées par les responsables communication, programmation, bar et administration.

Administration

  • préparation des fourres de soirées;
  • gestion des objets trouvés;
  • gestion monétaire (dépôts, fond de caisses);
  • préparation du classeur debriefing pour les réunions;
  • réception et contrôle des diverses livraisons bar et intendance.

Programmation

  • pointage de billetterie auprès des agent·e·x·s;
  • effectuer deux accueils artiste·x·s par mois;
  • gestion des demandes d’accréditations et tenue des listes d’accréditations temporaires et permanentes.

Communication

  • préparation et envoi du mailing mensuel (programmes + affiche);
  • gestion de la distribution du programme à Lausanne;
  • mise à jour du site internet et réseaux sociaux mise à jour du merchandising;
  • affichage et actualisation de la promo dans le club;
  • gestion et mise à jour des agendas en ligne et  développement de nouvelles idées de promotion;
  • diverses tâches liées à la promotion et à la communication…(stories, gestion des photos, etc.);

Ce stage a pour but :

  • L’acquisition de compétences en gestion et coordination;
  • L’acquisition de compétences liées au travail en équipe;
  • La compréhension des enjeux et des principaux processus organisationnels nécessaires à l’organisation d’événements culturels dans un cadre associatif.

PROFIL

  • Intérêt pour les musiques actuelles et la scène culturelle suisse ;
  • Intérêt pour le milieu associatif ;
  • Maîtrise des outils informatiques de base, des réseaux sociaux et d’internet ;
  • Maîtrise du français, aisance rédactionnelle et excellente orthographe. Maîtrise de l’anglais : un plus ;
  • Facilité avec les chiffres ;

Ce poste de stagiaire est destiné à une personne en cours de formation ou débutant sa carrière professionnelle.

MODALITÉS

  • Durée du contrat : 6 mois, renouvelable une fois.
  • Date d’entrée en fonction : lundi 15 septembre 2025
  • Lieu de travail : Le Romandie, place de l’Europe 1A, 1003 Lausanne
  • Salaire brut à 50% : 1’000 chf/mois

Un dossier de candidature complet, comprenant tous les documents usuels - curriculum vitae, lettre de motivation -  est à envoyer en format PDF à la responsable RH à l'adresse suivante rh@leromandie.ch et ce jusqu’au vendredi 15 août 2025. Les entretiens auront lieu la semaine du 25 au 29 août, nous prions les candidat·e·x·s d'être disponibles.

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