Assistant·e adminitratif·ve et régie des œuvres

La Fondation Etrillard cherche un·e :

Assistant·e adminitratif·ve et régie des œuvres

(50%)

La Fondation Etrillard, fondation familiale de droit suisse créée en 2015 et établie à Genève, est active dans les domaines de l’art, de l’artisanat et du patrimoine naturel. Elle met en lumière la pertinence de notre héritage culturel européen dans le monde contemporain, en participant à la préservation de sites d’exception, en encourageant la transmission des connaissances et en soutenant la redécouverte culturelle, favorisant ainsi la créativité et la curiosité intellectuelle.

FONCTION :

Assurer l’administration des bureaux de la Fondation à Genève et la régie de sa collection d’art ancien.

Missions administratives : 

• Assister le délégué général dans ses missions (préparation des comités et conseils d’administration, organisation administrative des Prix et Concours portés par la Fondation)

• Assurer le suivi administratif de la Fondation (traitement du courrier, orientation des demandes (téléphone, courriel), gestion des fournitures, accueil des prestataires, suivi des travaux

• Poursuivre l’inventaire et le rangement des ouvrages de la collection de la Fondation ainsi que de ses archives papier

• Transmettre les factures à la comptabilité et suivre le budget.

Missions en régie des œuvres : 

• Inscrire la Fondation aux ventes aux enchères et suivre la facturation, le transport et l’assurance des œuvres

• Participer à la gestion des prêts et au suivi des chantiers de restauration 

• Coordonner l’accrochage et la rotation des œuvres en assurant leur rangement en réserve 

• Participer aux projets de valorisation de la collection (campagnes photographiques, projets de mécénat en lien avec la collection).

La personne sera sous la supervision du délégué général de la Fondation et de la directrice de la collection.

PROFIL SOUHAITÉ :  

• Formation supérieure Licence / Bachelor

• Expérience significative en secrétariat et administration d’une structure culturelle

• Aisance rédactionnelle 

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Adobe) 

• Une formation en documentation, régie des œuvres et/ou en histoire de l’art seraient un atout

COMPÉTENCES / SAVOIR-ÊTRE :

• Rigueur et méthode, autonomie, souplesse et grande discrétion 

• Maîtrise parfaite du français et connaissances solides de l’anglais (la connaissance de l’allemand serait un plus) 

• Faire preuve de dynamisme et d’enthousiasme

• Avoir un bon sens de l’initiative 

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :

Contrat à durée indéterminée (CDI) à 50% 

Lieu de travail : Genève

Entrée en fonction : dès que possible

Domiciliation en Suisse obligatoire

Merci d’adresser vos dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et des certificats de travail) par voie électronique à contact@fondationetrillard.com jusqu’au mercredi 5 novembre 2025.

Pour toute demande de renseignements sur le poste, s’adresser à Miguel Perez de Guzman, délégué général de la Fondation Etrillard via l’adresse contact@fondationetrillard.com