Assistante ou assistant de direction

Assistante ou assistant de direction

(CDM 80%)

VOTRE MISSION :

Vous gérez, de manière autonome, les dossiers confiés par la direction du service de la culture et menez à bien différentes activités administratives courantes.

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• participation aux comité de direction (CODIR) et comité de pilotage des prestations (COPIL) : préparation des séances, prise de PV, suivi de la mise en œuvre des décisions prises ainsi que de la feuille de route du service;
• maintien de la veille culturelle ;
• gestion de la correspondance et de l’agenda de la direction du service ;
• planification et organisation de séances de travail, prise de PV et suivi de la mise en œuvre des décisions prises ;
• rédaction de projets de notes ;
• préparation des présentations ;
• soutien à la responsable de service au sein des différents réseaux techniques régionaux et nationaux ;
• gestion de dossiers spécifiques à la demande de la direction du service.

VOTRE PROFIL :

• être au bénéfice d’un brevet fédéral d’assistant-e de direction de préférence, d’un CFC d’employé-e de commerce, d’une maturité professionnelle ou d’une formation jugée équivalente ;
• être au bénéfice d’au moins 5 ans d’expérience réussie dans le domaine de l’assistanat de direction si possible au sein d’une administration publique et/ou d’un service culturel ;
• posséder le sens du service public et un intérêt marqué pour le domaine de la culture ;
• maîtriser le français avec excellence (capacité rédactionnelle indispensable) ;
• autre(s) langue(s) : un atout ;
• maîtriser parfaitement les logiciels usuels Office ;
• avoir des compétences de planification et d’organisation développées ;
• être rigoureux dans le suivi des dossiers, faire preuve de polyvalence ;
• connaître le réseau culturel genevois : un atout.

NOTRE OFFRE :

• une rémunération en classe G selon la grille des traitements de la Ville ;
• une culture d’entreprise exigeante et bienveillante ;
• l’opportunité d’intégrer un service en évolution ;
• 5 semaines de vacances.

Entrée en fonction : à convenir Durée du contrat : 7 mois

Ce poste vous intéresse ?

Nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et des certificats de travail) sur www.meyrin.ch/emploi d’ici au mercredi 16 juillet 2025 compris.

Nous privilégions les dossiers électroniques afin de respecter l’environnement et dans l’optique d’assurer un traitement efficace des candidatures. Sauf demande expresse, les dossiers reçus sous format papier et électronique seront détruits.