Chargé·e·x de production musique

Le Festival Antigel recherche une

Chargé·e·x de production musique

du 1^er décembre 2025 au 6 mars 2026

(80% - 100%)

MISSIONS

Avant le festival : 

• Récolter, centraliser et diffuser les informations relatives aux événements artistiques
• Planifier, effectuer et récolter les informations des visites de lieux et en faire un compte-rendu à la programmation / direction
• Rédiger les conventions/contrats avec les lieux et les partenaires
• S'assurer du respect des conditions établies à la signature des contrats
• Élaborer la feuille de route dans l’outil de production et la diffuser
• Récolter les kit promos des artistes et faire le lien avec la communication
• Transmettre les factures (cachets, commissions agents etc.) pour paiement à l'administration
• Vérifier la faisabilité technique et les autorisations avec le directeur technique
• Concevoir et mettre en place des plans d'implantation et d'accueil du public, sécurité, sanitaire avec le responsable de production
• Coordonner les hôtels avec la responsable accueil artiste
• Définir les besoins en bénévoles

Pendant le festival : 

• En charge de l'organisation et de la planification de la production de spectacles avec le directeur artistique, le directeur technique et le responsable production
• Planifier et organiser l'arrivée et le départ des artistes (gare/aéroport, hébergement, transport, per diem, etc.) en relation avec la responsable de l’accueil des artistes
• Accueillir les artistes sur les lieux de spectacles
• Faire remplir les documents de droits d’auteurs par les artistes
• Coordonner le catering avec l'équipe catering
• Coordonner les runs avec la responsable accueil artiste
• Transmettre les factures (cachets, etc.) pour paiement à l'administration
• Gérer les imprévus

Après le festival : 

• Rassembler l’ensemble des informations administratives liées aux droits d'auteur
• Remercier les partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience dans le milieu culturel et de festival souhaitée
• Expérience significative en production de concerts d’artistes locaux comme internationaux
• Permis de conduire obligatoire
• Suisse ou permis de travail valable

Qualités professionnelles et personnelles 

• Autonomie / Sens des responsabilités / Gestion du stress
• Rigueur / Fiabilité / Capacité à suivre et respecter les dépenses validées dans le budget
• Sens du service / Flexibilité / Polyvalence

TAUX D’OCCUPATION ET PRÉSENCE 

• 80 % en décembre, 100 % en janvier, février et jusqu’au 6 mars.
• Pas de télétravail (sauf exception), participation aux événements et travail sur le terrain très important pendant la période du festival.
• Entrée en fonction : 1^er décembre 2025

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature (CV, lettre de motivation) par email à rh@antigel.ch avec comme objet « candidature chargé·e·x de production + nom et prénom) d’ici 30 septembre 2025. 

Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées. Les entretiens sont prévus pour la première semaine d’octobre 2025.