Chargé·e de protocole

Chargé·e de protocole

(70% - 100%)

Fondé en 1995, le Geneva International Film Festival (GIFF) est le plus ancien festival de cinéma de Genève et l'un des premiers au monde à inclure la télévision dans ses programmes. Carrefour des genres et des disciplines, il propose chaque année pendant dix jours films, séries et expériences immersives aux quelque 40 000 festivaliers. Il présente des œuvres en réalité virtuelle depuis 2014 et accueille aujourd'hui le plus grand espace de Suisse dédié aux arts immersifs. Au cœur du Festival se trouve le Geneva Digital Market, un événement unique en Suisse dédié à l'innovation audiovisuelle avec plus de 650 participants dont des acteurs majeurs des industries créatives.

Dans le cadre de sa 31è édition, qui aura lieu du 31 octobre au 9 novembre 2025, le GIFF est à la recherche d’un·e chargée du protocole. Le/la Chargé·e protocole travaille sous la supervision de la Directrice opérationnelle, et en étroite collaboration avec la direction générale et artistique, la responsable des partenariats, les responsables de communication, la responsable du secteur de programmation, les responsables du secteur opérationnel, et l'ensemble du personnel du GIFF en lien avec l'accueil des invité·e·s et du public. 

DESCRIPTION DU POSTE

Tâches principales :

• Responsable des fils rouges des événements spécifiques du festival (dont ouverture et clôture)

  • Mise en œuvre des procédures d’invitation, y compris listing d’invité-e-s, envoi save the date, envoi des billets

  • Lien avec les modérateur-rices des événements et les intervenant-e-s

  • élaboration du déroulé des événements, y compris planification des répétitions 

  • supervision de l'accueil (personnalisé) des intervenant·e·s et d'invité·e·s spécifiques 

  • collaboration sur les flux du public 

  • préparation des documents de soutien (présentation) pour les cérémonies

• Lien avec le Conseil de Fondation pour coordonner leur participation aux différentes cérémonies officielles (envoi d’information détaillées, fil rouge etc)
• Organisation d’événements protocolaires lors du Festival (dîner d’ouverture, plan de table, autres dîners)
• Soutien à la responsable des partenariats pour l’organisation d’événements partenaires pendant le Festival
• Participation active aux réunions du secteur opérationnel
• Soutien à la direction opérationnelle pour autres tâches pertinentes dans le cadre du poste

PROFIL RECHERCHÉ

Expériences

• Formation supérieure et expérience avérée dans un poste similaire appréciée.

• Bonnes connaissances du Festival, de ses activités et de son site. Sens de l’accueil et présentation soignée. 

• Sens de l’observation, esprit d’équipe et bonne humeur.

• Français et anglais indispensable

• Maîtrise des outils bureautiques. Connaissance d’Eventival un atout.  

• Sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie.

• Diplomatie et sérieux

• Capacité à gérer le stress et flexibilité dans les horaires.

• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à communiquer efficacement.

• Connaissance du fonctionnement des institutions suisses un atout. 

CONDITIONS

Salaire : selon la grille salariale du GIFF

Lieu de travail : Genève

Disponibilité renforcée (journées, soirs et week-ends) pendant la période du Festival et du Geneva Digital Market

Poste : Chargé·e de Protocole

Période d’engagement : Du 1er septembre 2025 au 30 novembre 2025

Taux d’occupation : 80% en septembre, 100% en octobre et 70% en novembre

Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature avec votre CV et une lettre de motivation, d’ici au 15 juillet 2025 à l’adresse suivante : rh@giff.ch.

Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées, merci de votre compréhension.