Responsable bénévole

Responsable bénévole

(50% - 100%)

MISSIONS

Avant le festival : 

• Mettre en place la stratégie bénévole ainsi qu’un rétroplanning (recrutement, réunion, planning, exploitation, clôture) avec le responsable production
• Superviser et accompagner l’assistant.e/stagiaire bénévole
• Mettre à jour les outils informatiques et le logiciel de production (Heeds)
• Effectuer un appel aux bénévoles, gérer les inscriptions et collecter les disponibilités
• Récolter les besoins en bénévoles des divers secteurs en lien avec le responsable de production
• Faire les plannings des bénévoles en fonction des besoins des différents secteurs pour chaque événement
• Préparer et animer la soirée de présentation aux bénévoles
• Répartir les bénévoles sur les différentes missions (bar, billetterie, catering, encadrement, logistique)
• Mettre à jour le planning des bénévoles dans Heeds
• Transmettre et faire signer aux futurs bénévoles la charte des bénévoles

Pendant le festival : 

• S’assurer que 100% des missions sont pourvues tout au long du festival
• Gérer les plannings, les feuilles de route et le bon déroulé des missions
• Gérer les imprévus, les remplacements et les frustrations
• Être responsable de soirée : superviser l’accueil du public, gestion du site et des bénévoles, allocution de bienvenue, etc.
• Former et superviser l'équipe des bénévoles des spectacles Made In Antigel
• Accueillir et gérer les bénévoles sur les lieux des événements pour les projets importants
• Gérer les demandes/besoins des secteurs au jour le jour
• Participer aux réunions d'équipe ainsi qu’à divers événements internes et externes
• Organiser la soirée de remerciement

Après le festival : 

• Remercier les bénévoles pour leur engagement et au besoin établir des certificats
• Organiser et participer aux retours d'expériences (satisfaction/insatisfaction) des bénévoles
• Faire un bilan des bénévoles et de la mission, participation à la réunion de débriefing

QUALITÉS 

• Esprit d'équipe / Organisation / Gestion du stress
• Proactivité / Rigueur / Polyvalence
• Sens du service / Sens des responsabilités / Fiabilité
• Participation aux événements et travail sur le terrain important pendant la période du festival

CONDITIONS :

Taux d’occupation :  50 % en décembre, 80% en janvier et 100% en février et jusqu’au 6 mars 

Entrée en fonction : 1^er décembre 2025

Lieu de travail : Le Lignon / Genève