Stage assistant·e événementiel et recherche de fonds

Assistant·e événementiel et recherche de fonds

(NOVEMBRE 2025 À AVRIL 2026)

Au carrefour de différentes cultures théâtrales européennes, le Théâtre Vidy-Lausanne, au bord du lac Leman, produit, coproduit, accueille chaque saison des projets d’art vivants portés par des artistes suisses et internationaux. Cadre de travail exceptionnel, il dispose de 5 salles, où travaille une équipe d’une centaine de personnes aux savoir-faire multiples. 

Dédié à la création contemporaine, il produit, dans le cadre de coproductions européennes, internationales ou locales, des spectacles de théâtre pour grands plateaux comme des projets plus expérimentaux, avec des artistes de référence internationale et de plus jeunes générations. Il accompagne ensuite la diffusion et la tournée de ces productions (environ 250 dates de tournée par saison).  

Sous la responsabilité de la responsable des partenariats, du mécénat et des locations de salle, ce stage est l’occasion de découvrir et d’acquérir une expérience concrète dans les domaines de la recherche de fonds et de l’événementiel au sein d’une grand institution culturelle. 

MISSIONS

Assistanat événementiel :  Préanalyse des demandes de privatisation reçues et rédaction des réponses, alimentation du tableau de suivi des événements et renseignements des informations dans un logiciel de gestion de projet, organisation et participation à des visites techniques, participation à l'organisation opérationnelle des locations d’espace et présence lors des événements…

Assistanat recherche de fonds : Tenue du ficher de suivi des recherches de fonds, identification de nouveaux canaux de soutien, soutien à la création de dossiers de recherches de fonds, envoi des demandes de soutien…

Soutien administratif pour le Cercle des mécènes : Suivi général de l’évolution des membres, organisation logistique et prise du PV des séances du comité et des assemblées générales, participation à l'organisation opérationnelle des événements du Cercle… 

VOTRE PROFIL

• Étudiant·e en fin d’étude ou jeune diplomé·e (études universitaires, HES)

• Intérêt pour la culture et les arts vivants

• Motivation à acquérir une expérience pratique dans la recherche de fonds et l’événementiel

• Langues : bon niveau d'anglais - seconde langue souhaitée (allemand est un plus)

• Informatique : bonnes connaissances générales, maîtrise des outils Office 365

• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative

• Aisance relationnelle, flexibilité 

• Résident·e à Lausanne ou alentours

CONDITIONS DE STAGE

• Stage de six mois du 1er novembre 2025 au 30 avril 2026 

• 80% (32h par semaine), présences ponctuelles en soirée et/ou week-end à prévoir

• Indemnité mensuelle brute de 1’280 CHF 

• Accès à une offre de cantine d’entreprise le midi en semaine, et à des tarifs préférentiels au sein de l’offre de la Kantina les soirs et week-ends

• Accès privilégié aux spectacles et programmes de la saison du Théâtre

Candidature (CV, lettre de motivation, diplômes) en un seul document pdf par e-mail avant le 4 juillet 2025 à recrutement@vidy.ch 

Entretiens à prévoir entre les 14 et 15 juillet 2025